数字档案馆、室一体化与馆际一体化研究

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本文基于数字档案馆“馆室一体化”和“馆际一体化”两个核心展开讨论与研究,阐述了两者在理论基础、功能定位、建设目标和总体框架等方面的异同与联系。其中,前者的重点在于处理馆室关系,通过搭建档案馆与档案室之间的联通渠道,实现电子文件的全程管理,同时保障电子文件的“四性”以及解决信息资源建设等问题;后者侧重于实现跨地区、跨部门的档案信息资源共享,以馆际一体化网络为依托实现异地查档、跨馆服务等功能,并最终形成国家档案信息资源网络。研究过程中采用了文献分析法、比较研究法、案例分析法等方法,对档案馆、室一体化和馆际一体化的相关理论研究、实践经验等做了分析汇总。总结了我国现阶段数字档案馆(室)建设及一体化实践现状与面临的难题;阐述了一体化建设的参考模型、标准规范和理论依据;对一体化总体建设流程进行了全程梳理,涉及前期准备、基础设施建设、体化网络建设、信息资源建设、应用系统建设、数据库建设、保障体系建设等方面的内容;对“一体化”平台做了进一步的功能拓展与提升,加入了“三级便民服务”体系和“档案云服务”平台的构建与研究等内容。本文创新之处在于从档案信息资源管理的角度分别对“馆室一体”与“馆际一体化’进行了系统性的研究论述,以档案信息资源建设为主线把两个“一体”化关联起来,为实现档案信息资源的共建共享提供了可资借鉴的思路和方法。
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