税务机关无纸化档案管理平台的设计与实现

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21世纪是一个经济、文明和信息迅速发展的时代。这样的大环境下企业之间的竞争也越来越激烈,每个企业都有自己的核心业务,在这样一个充满机遇、充满挑战的时代下,企业传统的办公模式面临着极大的挑战,或许不再适用。随着上世纪中期计算机的发明,到现在个人计算机以及中大型服务器的普及,为企业信息化、无纸化办公提供了良好的基础条件。本文主要讲述了税务机关无纸化档案管理平台的设计与实现。传统的模式下,档案管理不仅存储不方便,还需要耗费大量的人力和财力来管理,并且特别容易出现人为的纰漏,更糟糕的是难以备份档案信息,如果出现非可控范围内的灾难,造成档案的丢失,则难以恢复档案信息,造成不可挽回的灾难性损失。因此为了提高企业人员办公效率和对信息快捷安全地管理,信息化档案管理平台已经渐渐成为企业内部改革和加强管理的重要平台。1.目前税务机关的办公模式仍然存在一些局限性,导致了企业员工工作压力大,办公效率不高的情况出现。本文结合其传统的办公方案提出了一套电子化的档案管理方案,将纳税人提交申报表、提交财务报表和签章等操作以及档案存储集于一体,进一步减轻了纳税人的负担,优化纳税服务,加强数据报表的安全管理。2.响应透明化办公的号召,本文结合税务机关的业务流程,提出了一套信息查询方案,可以方便办公人员和纳税人追踪纳税信息和办公进度。针对纳税人和办公人员的不同需求,为这两类用户提供了不同的方案,把办公人员信息与业务相结合,让纳税人随时可以掌握办公的进度。3.基于所构建的档案管理方案和信息查询方案,本文分析设计并实现了税务机关的无纸化档案管理平台。在SSH框架的支持下,系统采用层次化设计,属于典型的Web信息管理系统。文中对系统进行了透彻详细的分析,提出了设计实现的具体方案以及测试系统正确性、安全性和性能的方案。本文结合目前税务机关办公中的不足为其提出了无纸化档案管理平台的设计方案,同时为了响应透明化办公,又提出了信息查询方案。结合以上特点本文着重讲解了税务机关无纸化档案管理平台的设计与实现。采用工程化的技术对系统进行分析后提出了其设计方案,并结合实际情况建立了系统的测试流程。最终系统基本实现了税务机关的无纸化档案管理,提高了企业的办公效率。
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