随着我国高等教育事业迅速发展，各高校招生和办学规模的不断扩大，传统办公系统已不能满足各高校工作人员高效率地处理日常事物的需求。因此建设高校办公自动化系统，实现高效办公环境已成为当前高校发展中需要解决的头等问题。本文以笔者所在单位山东农干院为例，介绍了学校办公自动化系统设计和实施的相关原理及过程，从而为同类型普通高校办公自动化系统的实现和优化提供了一定的参考依据。本文主要采用了理论结合实践的研究方法，通过阅读大量的高校办公自动化系统相关文献资料，学习了高校办公自动化系统的相关理论，并结合山东农干院日常办公的实际需求进行了系统需求分析，提出了高校办公自动化系统设计方案。基于此方案，开发并实施了山东农业管理干部学院办公自动化系统。本次系统开发设计采用了B/S结构模式与JSP技术，以SQL Server2005为后台数据库，使用了JAVA编程语言。论文按照软件工程原理，首先通过分析高校主要办公角色的需求，确定了要实现的目标功能模块，然后采用B/S模式的整体架构，详细设计并实现了登录管理、邮件管理、日常管理、系统管理等各项功能，并且对系统各项功能指标进行了测试与分析。目前，学院自动化办公系统已经基本开发完毕，从测试情况来看，这套系统基本上达到了预期的设计目标。论文最后对全文进行了总结，并展望了高校办公自动化系统的发展趋势。