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信息化技术的飞速发展,传统的档案业务流程已经无法满足信息化时代的档案归档、管理和利用的需求,使得建设基于内容管理技术的电子档案中心势在必行。
电子档案中心是将运行在电子政务网络上的各立档单位进行连接,通过软件实现电子档案数据的采集、存储、保管和利用,存储党政机关、相关企事业单位实施办公自动化系统运行过程中产生的具有保存和利用价值的电子文件信息。这些电子文件信息通过电子档案中心可转化成为档案或资料。电子档案中心将成为各级政府部门历史信息的集中地,为各级政府部门和广大人民群众服务。
基于内容管理技术的电子档案中心系统就是在这样的环境下研究与设计的。论文首先阐述了电子档案中心的定义,分析国内外发展现状,分析了电子档案中心的建设的目的和意义。接着作者分析了建设电子档案中心必不可少的技术,电子档案标准、内容管理技术等;然后从应用角度出发,分析了电子档案中心的应用需求,在需求分析基础上,设计了电子档案中心的总体架构和层次。系统以档案应用为建设主目标,论述了内容管理技术在电子档案中心的应用,阐述了如何利用内容管理技术对档案资源数据进行信息的检索和发布;
最后对基于内容管理技术的电子档案中心系统进行了总结,分析了系统的功能特性和性能特性,并对下一步工作进行了初步规划。