资产是指由过去的交易、事项形成的并由企业拥有或控制的资源,该资产预期给企业带来经济利益,所以资产内部控制是企业盈利增长的重要一环。而资产管理可透过内部控制的制度来减低资产流失、资产处理失当或公器私用。而有效的内部控制不仅能使企业的资源有合理配置,亦可防范和发现企业内部和外部的欺诈行为。在已发现的绝大多数以虚假的会计信息为手段的欺诈事件中,薄弱的内部控制是重要原因之一。 西方市场经济发达国家发展比较快,他们清楚明白内部控制制度绝对会影响企业的发展。所以世界各地的会计组织都提出不同的内部控制概念,如美国的COSO提出[内部控制——整体框架]的报告,将内部控制分为控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督五个组成部分。而加拿大的COCO亦提出[评估控制指南]更明确地将风险管理视为控制的组成要素,着重成果的监督,从而达到企业目标的合理保证,才能得到外部团体的信用。从上述可知,世界各地的会计组织用了很多时间在研究内部管理,可想而知,内部管理的好与坏,是直接影响企业的生存。 本论文希望藉着分析E公司的现金及银行帐管理、应收帐管理、库存管理及固定资产及样机管理的问题,及希望利用日资公司的资产内部管理经验来改善,不单是E公司的问题,而且还有其它同类型公司的问题。日资公司的资产内部控制是全面的不单只是局限于内部会计控制制度,还包括内部管理控制制度。内部会计控制制度是为保护资产安全、提高会计信息的可靠性和完整性的控制。可分别针对现金、银行存款、费用、债权、债务、成本、利润、会计处理、存货、固定资产等。而资产内部管理控制制度涵盖公司的一切作业,除会计和财务外,举凡公司的政策、计划、组织、协调与监控,均包括在资产内部管理控制范畴内。资产内部管理控制是必须确保各项管理职能确实发挥效用而采取的一种制度。由于各种管理办法、程序、规章、手册散见于企业内各部门之中,须借助内部控制制度加以贯穿,形成一个整体,以界定各单位及部门的职责范围,结合群体力量,达成企业经营目标。而内部控制制度、会计制度、管理制度亦须借助内部稽查制度,方能永续实施。未经定期稽核的内控制度、会计制度及管理制度,将沦为只有老实人才会遵守的规矩。 本论文亦提出另一论点:内部控制必须系统化。整个企业可通过内部控制的管理内容,包括物流、人流及信息流等,进行标准化、程序化及系统管理化。使控制变成为处理手段、通过好的系统设计,使企业能自动进行管理流程,若有任何控制错误出现,错误信号自动产成,控制行为亦能自动产生。企业必须了解每一个运作流程、了解每一个控制点的识别和运用、才可设计出一整体性的内部控