采购管理及其在企业中的应用

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采购管理作为企业的生产经营管理过程的一个基本环节,已经越来越受到大型企业的广泛重视。如何做好采购管理也成为企业关心的焦点。采购管理已经成为企业新的利润增长点。本文系统地总结一下自己在日常工作中所接触到的采购管理问题:主要包括如何改进采购管理职能、如何体现采购管理的价值、如何改进成本分析以降低采购总成本,如何提高采购工作的及时性、准确性。主要研究的内容如下:1.采购管理的作用和意义:采购管理作为项目经营活动,直接影响着生产经营过程、企业业绩,并构成企业竞争力的重要方面。采购管理是项目活动的基础,它对于保证项目活动的连进展具有决定性的作用。采购成本是产品成本中的主要部分,是决定产品价格水平和竞争力的主要因素之一。物料采购管理需要占用大量的流动资金和生产经营设施和场地,因此做好采购工作对于减少资金占用、提高设施和场地的利用率具有十分显着的意义。此外,采购管理活动与外界的联系十分紧密,代表了企业形象。2.采购模式的发展变化过程、国际领域中出现的新趋势:按照采购职能与企业战略之间关系,采购模式有以下几种主要形态:(1)进货型采购模式、(2)单独业务型采购模式(3)战略支持型采购模式(4)部门统合型采购模式(5)外部企业关联型采购模式。随着采购功能的逐渐发展,又出现了几种新的采购模式,包括:(1 )统合采购模式(2)国际采购(3)信息采购模式(4)定制采购模式(5)共同采购模式。3.采购的价值体现和采购成本分析,目前,采购的价值理念发生了很大的变化,采购部门由单一的采购职能向采购管理职能转变。采购与采购管理是两个不同的概念,在考虑风险、资金占用、适度规模、及时性和成本等因素的条件下,通过实施科学的采购管理,可以合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,可以以有限的资金保证生产经营的需要,为企业降低成本、加速资金周转和提高产品质量做出积极的贡献。采购成本也由只关心采购价格转化到采用多种手段进行成本分析,包括Total Cost、Life-Cycle Costing在成本计算中的应用等。实践表明,这些方法的引入能有效地计算出合理的采购成本,避免企业的损失。4.对采购工作中的成本、价格进行了定性、定量的分析,提出了如何降低成本的12种方法以及如何进行采购成本管理,包括如何进行采购市场分析,如何确定与供应商的关系,如何设计采购组织以更好地适应采购职能的变化,如何运用产品周期理论和ABC管理法来进行采购成本管理。实践证明,这些新的方法和理论对采购成本的降低是积极有效的。
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