信息产业化环境下的数字档案馆效益研究

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信息产业已然是21世纪经济发展的主导和支柱。档案机构作为信息机构家族的重要成员,自然离不开信息市场的大环境。未来几年,加速推进数字档案馆建设,将是我国档案事业发展的重要内容。然而,对于数字档案馆这一非营利性机构来说,过去我们大多只谈其社会效益而鲜少讨论其成本效益,由于长期忽视成本效益分析,常常在“规模不经济”的状态下运行,这与档案事业可持续发展的要求明显是不合拍的。因此,基于当前信息产业化环境,思考如何将数字档案馆引入效益评估就显得尤为重要和急切。建立科学的数字档案馆效益评价体系,不仅有利于国家合理安排财政拨款,避免人力物力浪费,而且对促使数字档案馆向着合理化、科学化方向发展,有着现实而深远的意义。本文基于信息产业化环境视阈,结合信息经济学、档案学相关理论认识,采用文献研究法、逻辑分析法、案例分析法和多学科交叉法,从相关概念出发,分析数字档案馆在信息产业化环境下的角色定位,系统分析数字档案馆“效益”概论;在马费成信息机构效益评价体系与李丽燕建立的国家综合档案馆效益评价体系的理论指导下,尝试建立了数字档案馆效益的评价“335”框架,在此框架基础上,于社会效益、直接经济效益、间接经济效益三个类别下分别设置了数字化馆藏量、馆藏结构、宣传报道及展览次数、“线上”浏览量、“线下”利用卷次、标准法规符合度、人员数量、人员素质比例、编研成果、学术研究成果等十项指标、直接收益与节省费用两类共六项指标及提高产值、减少投资、降低物耗、节约劳力四项指标;并采用专家打分法将以上指标进行权重设置,建立评价模型,以D公司数字档案馆进行应用分析。当然,数字档案馆的效益问题很复杂,需要一个深入的理论研究与实际验证过程,尤其效益评价体系既是理论的思考,也需要在实践中大胆的尝试并加以修正。
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