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创业型中小企业是绝大多数企业的最初形态。中小企业在改革开放以来获得了长足的发展,在我国经济总量中占据了越来越大的份额。因此,深入探讨中小企业创业初期的财务管理问题是很有现实意义的。 目前理论界和实务界对于创业型中小企业的研究主要集中于中小企业融资、中小企业财务指标评价以及财务风险分析等领域。这些研究对于了解和认识创业初期中小企业所面临的财务管理规律起到了很重要的作用。但是,这些研究很少深入到具体企业的具体情况。因此本文作者通过选取6家样本企业,并对这6家企业的财务管理和财务风险进行全面的探讨,以求探析具体企业所面临的各种独特的问题。 本文通过对6家样本企业的企业负责人、财务、会计人员以及业务员进行访谈,了解这6家企业的财务管理及财务风险状况。访谈围绕以下6个方面的问题展开:1、会计机构的设立、职责及财务、会计人员的学历等基本情况,2、企业的注册资本、资产负债结构等基本信息,3、企业财务、会计信息的收集整理流程以及财务报告在企业经营管理中的作用,4、企业的经营绩效、盈利能力以及投资管理与控制问题,5、企业的筹资渠道以及利润分配情况,6、企业的内部牵制机制及对现金、存货、应收帐款、固定资产等的管理制度等。 通过访谈,样本企业的财务管理工作呈现出以下特征:样本企业一般都设立了财务、会计机构,但是财务、会计机构的内部牵制制度并不完善。财务、会计人员基本具备必要的财务知识,但学历水平普遍不高,财务、会计人员的知识结构比较老化。样本企业的注册资本(所有者权益账户)、资产帐户、负债帐户由于企业注册及经营活动中的一系列不规范行为,存在比较严重的会计信息失真情况。个别样本企业的财务、会计信息的收集整理过程已经开始使用计算机系统,但是从整体来看手工记帐的情况还比较普遍,从而制约了样本企业对财务、会计信息收集效率和质量。由于存在比较严重的会计信息失真,所以财务报告在企业的经营管理活动中基本起不到大的作用,而企业负责人所感兴趣的财务信息则很难提供出来。样本企业的盈利能力不强且经营状况波动较大。经营状况的波动进而会引起营运资本需求随之波动,这给样本企业的融资活动提出了更高的要求。众所周知,中小企业在融资方面存在巨大的困难。具体分析样本企业的融资渠道可以发现,样本企业一般采用商业信用方式融资,这种方式简便易行,很适合中小企业使用。样本企业基本没有银行贷款,也不使用权益筹资。样本企业的另一个筹资渠道是从非金融机构借款。样本企业的内部牵制制度不够健全,但是由于中小企业中企业负责人基本上事必躬亲,所以发生内部舞弊的几率并不大。样本企业的现金管理一般都比较严格,赊销制度和应收账款管理机制也比较健全,虽然各企业的具体措施有较大差异,但都能够及时发现和识别坏账,并采取一定的法律程序。样本企业的存货管理能够做到帐实相符,记录清晰准确,但是还没有能够做到对存货水平进行精细分析的地步。而存货成本的大小对于盈利能力较差的创业型企业来说是非常重要的,如果存货成本控制不当,将会严重影响企业的利润。 通过对样本企业的分析,本文认为科技类创业型中小企业的财务管理应当从以下几个方面入手以减小创业初期的财务风险:1、应当高度重视企业的稳健经营。企业创立之初不能盲目追求高速发展,盲目对外投资。样本企业中发展比较顺利的企业都没有进行多种经营,而是专心致志的做好自己的主营业务,谨慎投资。2、应当加强利用商业信用进行融资。商业信用融资实际上在现实经营活动中已经有了广泛的应用,这是一种很适合中小企业使用的融通资金的方式。但是创业企业在享受这种融资方式带来的便捷的同时,也应当高度重视其中的风险,应当从时间、融资总额、信用管理等方面加强对商业信用融资的管理,防止产生大的风险。3、应当改进企业的会计核算制度及内部控制制度。会计信息失真是创业企业所面临的普遍问题。创业企业应当依据会计准则和税法的有关规定,建立符合自身企业特点的会计核算体系。这一体系应当简单易行,突出核算的重点,并尽可能与国际规范接轨。此外,创业企业还应当根据自身情况健全和完善内部控制机制。4、应当加强财务管理的创新。要利用信息技术手段提高财务管理的效率,建立预警机制及时识别和防范财务风险。 本文的创新之处在于:1、以一个特定的企业群体作为研究对象。这样的研究方式能够深入分析企业的具体情况,并通过企业的实践来验证和回答理论问题。2、本文的分析较少采用财务指标等传统的财务分析工具,而是全面分析样本企业经营活动的各个方面。这样的分析方式避免了由于创业型中小企业会计信息失真导致的分析错误。3、本文明确提出创业期企业应当注意稳健经营,而不能盲目“多元化”,不能盲目对外投资。