基于SAP系统下T公司采购内部控制研究

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改革开放以来,我国经济快速发展,我国企业不断发展壮大。企业内部控制作为控制内部风险、预防隐患、保护资产安全的有效手段,受到越来越广泛的关注。采购活动同时涉及商品与现金的流动,是容易发生舞弊,产生经济犯罪的重要环节。许多企业由于缺少有效的内部控制机制,导致采购成本高、采购质量差、采购腐败问题严重,给企业的生存与发展带来了巨大的危机。此外,随着信息技术的迅速发展,SAP系统在企业中广泛应用,使得企业内部控制的环境发生了巨大的变化,给企业内部控制带来了新的挑战。在这样的背景下,研究SAP系统环境下,如何调整企业内部控制的方法和流程,使其适应信息化管理,保证内部控制的有效实施,对企业发展具有重大的现实意义。本文归纳了国内外采购流程的内部控制研究现状,并梳理了内部控制概念的发展历程,对SAP系统及其各模块进行了分析介绍。利用COSO报告提出的内部控制五要素对T公司采购流程控制现状进行了调研和评估,发现了公司采购环节内部控制主要存在的问题。在此基础上,对T公司采购流程存在的风险进行分析,并针对性地建立了采购流程的内部控制点,包括需求确定、申请采购、选择供应商、签订采购合同、验收入库和付款等。根据内部控制的原则和制度,重新为T公司设计了基于SAP系统的请购流程和采购流程。在新的请购流程和采购流程中实施了一系列的内部控制举措,包括权限的控制、审批的控制、到货数量的控制、到货成本的控制和付款控制。
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