本文论述了江门市高级技工学校办公用品管理系统的项目背景、研究意义、当前的同类系统应用现状和研究方向,确定了本论文研究的内容和项目主要工作；论文在业务分析中,分析了现有管理业务存在的问题、组织结构、原有业务流程等后,给出了重新构造的业务流程；在功能分析中,本文通过角色分析、系统数据流分析、系统功能结构分析等,明确了系统的功能,构建出本项目的数据流图、总体功能与各个子功能模块的结构,主要包括基础数据管理、部门申购管理、办公用品入库管理、领用管理、库存管理、部门费用统计、系统管理等功能模块；论文在数据分析中,对系统子功能模块中要进行处理的数据进行了分析,得出了实体关系图,完成构建各数据库表的结构；本文最后总结了本管理系统所做的研究、分析工作,同时也提出了进一步的工作。