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高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园发布电子文件、档案信息的职能。本文以武汉理工大学档案信息化建设为依托,借鉴学校数字图书馆的成功经验,从硬件平台和软件平台两个方面论述了档案信息化基础系统的搭建。
对硬件平台,在分析了档案信息化网络安全需求的基础上,论述了网络安全的若干保障措施,对网络进出口控制、网络和链路层数据加密、安全检测和报警、防杀病毒等。并依次论述完成上述措施可用到的关键技术。接着分析了档案信息化系统对海量数据存储的三个要求,即要求超大容量存储、安全存储、快速存储。给出了适合海量数据存储的两种技术,即NAS(Network Attached Storage)和SAN(Storage Area Networks)技术,并对其适用性做了对比,认为SAN更加适合未来数字档案馆的要求。
对软件平台,分析了当前主流的操作系统软件和数据库软件,并做了比较分析,得出在档案信息化建设的初期可以使用Windows系列的操作系统,SQLServer的数据库服务器。在后期建议使用Unix类的操作系统,Oracle或者DB2数据库软件。对于档案管理系统软件分析了其数据管理、整理编目、检索查询、辅助实体管理、安全保密等的功能需求。并对比了C/S模式、B/S模式以及C/S、B/S混合模式各自的特点和适用性,认为最好使用C/S与B/S相结合的混合模式,发挥其结合的优势。分析了档案信息化软件平台的安全需求,认为件平台中首先要选用安全级别高的操作系统和数据库平台,并做好相应的安全配置。此外采用有效的加密技术,来保障数据在网络上传输的安全性,例如数据加密和签名技术、数字水印技术和SSL(Secure Socket Layer)协议,并对这几种技术在档案信息化中的适用性做了较深入的研究。
最后结合武汉理工大学档案馆实际,从建设原则、建设目标、设计步骤出发,采用前文提到的关键技术、方法、措施,设计了档案信息化建设三个时期的硬件和软件平台构建方案。并且对于每个方案,从访问控制、档案信息的存储和安全加密以及应用效果等几个方面作对比。档案信息化系统是个复杂的系统,而且随着科技的发展,许多新技术、新管理方法可以应用到档案信息化建设之中使得档案的管理日益安全、便捷。新技术和新管理方法的运用可以作为将来的研究方向。