档案管理业务是高校日常管理业务中的重要内容,主要的管理工作集中在学校的学生档案、教学档案、教务档案、校务档案的归档、存储、借阅、统计等工作中。近年来随着国内高等教育信息化的快速发展,在高校档案管理业务中也出现了基于计算机软件技术和数据库技术的档案管理系统,有效提高了高校档案管理工作的效率。在本文中笔者为四川理工学院档案管理部门设计和实现了一套档案管理系统,将学校的档案归档、查询、借阅等业务进行集成管理,并在后台基于云技术平台实现了海量档案数据的分布式存储管理,具体的研究内容包括如下方面:(1)按照学校档案管理部门的内部业务实施情况,考察分析档案管理系统的业务应用环境,并从技术层面对系统的总体研发技术进行整理和设计,考察了档案管理系统所需开发的具体功能目标、关键数据以及性能目标等,确定出系统所需解决的实际问题。(2)利用.NET Web开发技术、SQL Server数据库开发技术以及Hadoop云技术平台作为档案管理系统的开发工具和技术支持,从整体角度对档案管理系统进行功能方案和技术实现模型的设计分析,在系统中设置档案信息管理、档案综合查询管理、档案借阅管理和系统设置管理等功能,给出详细的系统技术方案,并进行系统的功能编码研发。(3)在模拟环境中对档案管理系统进行了测试分析,基于系统的功能定位以及业务环境,考察分析系统的功能表现和性能表现,按照系统开发目标进行研发成果的考察,检验系统的开发成果是否达到先期目标。档案管理系统和目前大多数类似软件相比的优势在于针对高校档案管理工作的数据量较大的问题,采用了云存储技术进行后台物理存储和管理,同时在功能层面能够将四川理工学院档案管理部门的核心业务进行自动化管理,并支持海量档案数据的分布式存储管理,有效提高了学校的档案管理工作的信息化水平和开展效率。