高校科研管理系统存在着规范性不高、交互性不强的问题,这就使得现有的科研管理系统远远不能满足学校及其他部门的需要。随着信息技术的不断发展以及高校在科研活动中角色和职能的转变,原有的高校科研管理的信息种类和范围都有了扩充和发展。因此,高校科研管理系统的研究和设计也应立足于新的实际需要,有所发展。本文依据管理信息系统开发周期的五个步骤,采用经验法和工程法,分析了科研管理信息系统中系统、管理、信息三者各自的特点及其相互的关系。在系统分析阶段,通过对国内外高校科研管理部门的机构设置情况的比较分析,得出结论:科研管理部门客观上存在自下而上的三级管理层级,而且在我国高校的科研管理中,这种科层的管理模式还是明显的。因此在构建符合中国高校实际情况的科研管理信息系统时,应首先遵循层级模式。而对科研管理部门的横向结构分析得出一个结论,即应该将校外科研需求信息纳入到高校自身的科研管理体系中来。通过分析可以发现,将高校以外科研需求信息纳入到高校科研管理体系中既是科研发展的需要,也是科研管理发展的需要。这就决定了在系统研究设计中有必要在传统科研管理的功能之外加入校外科研需求信息的管理功能。在组织结构分析的基础上,分析了科研信息在科研管理部门的运作流程,同时对校外科研需求信息可能的流程结构作了分析和设计。在系统设计阶段,系统的设计分为四个部分:第一部分是系统功能设计,在该部分中,首先给出系统功能模块的划分,共分出了10个功能模块,以此作为构建系统的元素,并在此基础上构筑整个系统;其次,针对用户的权限设置进行分析和设计,主要是按照系统的三个层级来划分用户的权限等级;最后针对校外科研需求信息的管理从具体管理流程出发,划分了若干子模块来共同实现需求信息管理的功能。第二部分是系统配置设计,通过对系统的功能需要的分析,确定了系统的开发应该采用B/S网络模式,并使用支持服务器端脚本语言编译的服务器系统,通过ODBC数据接口连接数据库,以实现动态网页效果。在软硬件的选择上,应以系统可靠性高、稳定性强为前提,并在此基础上根据设计的需要,采购软硬件。第三和第四部门分别针对系统的数据库和用户界面作了设计的构思。在文章的最后部分,立足于原有科研管理平台标准性不高、交互性不强的问题作了功能分析,指出新系统的建立有望解决这两个问题,同时对系统应用前后所可能产生的不同功能作了分析,指出科研管理信息系统对科研管理工作所可能带来的改变。从效率上来说,科研管理信息系统的建设,首先带来了时间上的效率提高,其次,由于网络的运用替代了部分的办公耗材的运用,从而长远来看,经济效益是可观的。同时还就系统存在的局限作了分析,指出了系统在功能上的不足之处。