【摘 要】
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随着信息技术的快速革新,越来越多的大中型企业采用了共享服务式的财务运营模式,财务共享服务平台采用先进的信息系统,集中收集、处理和分析企业运营中的大量财务数据,具备发
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随着信息技术的快速革新,越来越多的大中型企业采用了共享服务式的财务运营模式,财务共享服务平台采用先进的信息系统,集中收集、处理和分析企业运营中的大量财务数据,具备发展成为企业大数据中心的潜质,适应了“大数据”的时代发展趋势,为企业财务的职能升级创造了巨大条件。在大中型企业,业务、财务相分离的办公模式演化成了企业业务扩张阶段的制约因素,业务财务深度融合的办公模式(简称业财融合)是企业突破这类制约因素而探索的财务转型方向。本文立足于以C集团为代表的大中型企业在业务扩张阶段面临的现实矛盾问题,首先通过文献查阅了大量文献资料,梳理了财务共享服务、大数据、业财融合的研究现状及发展趋势。进一步分析了流程再造理论、办公自动化理论两种先进的管理理念,并寻求以财务变革促进公司运行模式改革的价值和意义。然后通过实地调查法,调研了C集团财务组织架构和运营模式,深入分析了现运营模式下的矛盾问题以及造成问题的内在原因,提出了以“大共享”促“大融合”作为下一步改革方向的建议。在此基础上,进行案例分析,从数据流的角度,制定各个环节的应用策略,主要包括:制定移动化、自动化等先进的数据采集策略以及基于光学字符识别技术(OCR)的数据预处理方案;对企业的业务、财务流程进行了剖析和重构,探讨了利用人力+自动化双线并行处理账目的策略,以及基于风险管理的多途径审核策略;提出了把财务共享服务平台建设成为企业数据中心的理念。通过研究得出结果:基于流程再造和办公自动化理论,充分运用大数据技术等先进科技在财务共享服务平台上进行业财融合式的深度变革,是共享平台职能拓展、企业财务角色升级、企业扩张“瓶颈”突破的重要途径。本文为C集团现实问题的解决提供了一套从数据采集和预处理、流程化办公方式、规模化数据管理与应用的先进数字化办公方案,具有很强的可操作性;以促进业财融合为突破口,结合财务共享服务、大数据对企业办公模式进行改革,对流程再造理论、办公自动化理论等进行内涵的丰富。
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