湖南省高速公路建设项目档案信息化管理问题与对策研究

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高速公路是全国在公路工程建设领域投资最大的交通基础设施建设项目,是国家与省重点的交通枢纽,项目繁多,投资巨大,程序复杂。在建设中产生的很多第一手资料都是过程中的真实记录,也是日后参考管理的重要基础和依据。所以高速公路行业对档案信息的利用要求量与日俱增。档案信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分,是不可缺少的重要公共信息资源。而档案管理是高速公路建设过程中最薄弱的环节,但这一环节的失误,将严重影响到交通工程的质量水平。在建设高速公路全过程中所形成的各类有保存价值的文字、图表和影像等形式的档案资料与载体,记录着工程建设的历史进程,是工程项目建设的原始记载。很多档案信息涉及工程数据、经济技术甚至国家安全和机密,它既反映了工程项目的规模和施工质量,也是日后维护、运营、改扩建等各项管理工作的重要依据。2016年5月,国家档案局印发了《关于进一步加强档案安全工作的意见》,就加强档案安全工作提出了新的要求。尤其是在信息化环境下,档案信息风险日益突出,安全形势十分严峻。做好档案安全工作是推动档案事业科学发展的前提,是构建国家基础性战略资源的重要保证。基于开放、创新、协调、共享的发展信息化理念,本文从电子文件的形成、建设、管理、应用、维护、保障着手,以高度的政治责任感和使命感阐述了对档案现代化工作的管理。鉴于此,通过查阅国内外相关著作文献和类似案例,搜集我省高速公路行业档案管理现状和发展报告,密切关注新出台的政策动态,结合理论与本人实际工作经验研究本课题。在借鉴了美国、英国、加拿大等国家先进的档案信息化管理模式的优秀经验之后,提出了高速公路建设项目档案信息化管理的具体思路,在强化档案管理、建设档案信息化重要性及改善措施方面提出了自己的观点,从而对我省高速公路建设项目档案管理信息化建设进行了科学的归纳、补充与完善。希望这些建议有助于完善高速公路档案管理体系、健全档案管理的制度、规范档案管理的程序。使完整、准确、安全、系统的档案现代化、信息化管理在高速公路建设项目中得以实施,在实际运用中提供帮助,起到积极影响。
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