A公司采购业务内部控制研究

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民营经济是社会主义市场经济的重要组成部分,在我国经济发展的各个阶段,其地位和作用都不容置疑。在国内外经济形势发生重大变化的背景下,我国民营中小企业面临着很大的困境,无法适应复杂的市场变化,经营困难甚至倒闭。其根本原因之一是企业管理存在问题,而内部控制是企业管理中重要的一环,企业要健康持续稳定地发展需要依赖完善的内部控制。在内部控制中,采购和付款是非常容易发生舞弊的环节之一,采购业务作为连接企业生产和销售的纽带,应当受到企业的重视,然而中小企业的职员少,职员时常身兼数职,或与企业管理者沾亲带故,使得采购与付款环节产生了许多风险,这些风险隐患时刻威胁着企业的健康发展。因此,研究中小企业采购业务内部控制有着十分重要的理论和现实意义。本文以中小企业A公司为案例,运用理论分析和案例分析相结合的研究方法,对A公司采购业务内部控制的现状进行研究,分析出其中的问题和原因,并提出解决措施。本文首先阐述了国内外相关的理论研究,并结合我国颁布的《企业内部控制应用指引》、《小企业内部控制规范(试行)》及COSO风险管理框架的相关理论,阐述采购付款内部控制的相关理论。然后对A公司的采购与付款循环的内部控制现状进行了分析,再通过分析公司的组织情况、人员情况、采购业务流程各环节现状、信息传递以及内部监督体系等,从而发现A公司采购内部控制中存在的问题,并进一步分析了造成这些问题的原因。基于发现的问题,结合A公司自身情况,本文从控制环境、控制活动、风险评估、信息与沟通、内部监督五个方面提出相应的优化措施,并分析了预期效果,从而进一步完善A公司的内部控制,上述研究一方面提高企业的竞争力,同时也为同类企业提供借鉴。
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