在当今全球经济一体化和信息化快速发展的时代下,采购是整体供应链中的上游控制,是生产活动和消费活动的先导,在企业的功能模块中具有十分重要的战略指导地位。为了在激烈的市场竞争中取胜,必须实现平稳和优化的采购,生产制造和市场营销业务流程的畅通。ERP系统具有整合上层业务的先进的管理理念和计算机网络技术支撑,这正好可以满足这种需求。所以为了增强企业竞争力,设计一套适合企业发展需求的ERP采购管理系统是非常必要的。本论文以国内外先进企业采购管理系统模式为参考,以采购管理系统的开发经验为借鉴,采用Delphi编程和SQL数据库开发平台,实现了公司采购管理的信息化。本论文以山东某机械有限公司为背景,在该公司采购管理业务的需求上进行详细的调研分析,再根据企业需求分析,合理的改进设计采购的业务流程;其次,设计采购管理系统的功能模块和数据库设计,通过分析采购管理模块数据流程图,分别设计出对应的功能模块。系统由六个相关的大的功能模块构成:采购计划管理模块、合同管理模块、采购订单管理模块、供货商选择评价管理模块、采购收货管理模块、采购退货管理模块,在每个模块下都对应有子模块。尤其在采购计划设计模块在对生产所需的材料进行采购时,通过采购计划合并对计划进行重组,在对五金类、刀具类等非生产材料设备进行采购时,还提出了一种基于模糊效益因子的蚁群算法来对固定采购资金的采购计划来优化采购数量,使之达到花费少、效益高的目的。还在供货商选择评价管理模块,提出供货商评价算法来选择评价优秀的供货商。在数据库方面,详细对每个模块进行数据流图分析和E-R关系模型分析。在架构方面,提出了具有双层防护机制的安全策略来满足系统的安全需求:在系统层采用的是身份认证技术和访问权限控制技术;在数据库层采用备份和恢复策略。最后,系统采用C/S模式,采用Delphi编程和SQL数据库设计了本次采购管理系统,通过实践证明了本文相关设计和理论研究的正确性。