档案是人类社会各项实践活动的真实记录,是社会的宝贵财富,是人类重要的历史文化遗产。作为企业的重要信息资源,档案在企业管理和发展中起着十分重要的作用。信息技术及信息产业的高速发展,深刻影响着档案管理的理论、模式和方法,档案信息化建设成为信息时代档案工作者面临的重要课题。大连港于2004年提出建设“大连数字物流港工程”、实现管理数字化的重要战略,为档案管理信息化建设提供了良好的发展机遇。作为大连数字物流港工程的重要组成部分,大连港档案信息化建设项目随之启动。本文在对档案管理内外部环境及需求分析的基础上,确定了项目设计的总体思路,研究解决了信息系统的体系结构、系统功能设计、系统结构定制及系统安全建设等问题。通过对档案管理信息系统的建设,大连港档案管理实现了收集、管理、检索和查询为一体的档案信息网络化管理,为建设数字化档案馆奠定了坚实的基础。