M公司财务共享服务研究

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信息技术的发展使企业所在的经济环境瞬息万变,为了在激烈竞争中保持优势,企业只能不断进行管理改革。财务共享服务是一种适应计算机与网络技术高速发展、企业迅速扩展业务的新型管理方式,可以帮助企业投入较少成本而取得较高的利润,并且己经被许多大型企业集团运用在日常管理中。财务共享服务通过搭建规范化信息处理平台,对职能重复、分散的后台工作进行会集处理,进而带来流程标准化、财务业务一体化、资金集中管控、精简机构降低成本等许多明显的优势。财务共享服务历经几十年的发展己经充分显现出它的实践价值。本课题以M公司为例,首先从财务共享服务的含义、财务共享服务的适用条件和财务共享服务的客观必然性做出相关阐述,将财务共享服务与资源整合理论、规模经济理论、竞争优势理论、内部客户服务理论、流程再造理论相结合。通过分析M公司财务共享服务的基本情况和运作模式,指出M公司财务共享服务运行中存在的风险控制隐患、员工职责分工不明确、标准化流程不健全、信息化整合不彻底、绩效考核未形成有效激励等问题。从加强软硬件安全监管以提高会计信息风险管控意识、通过系统培训提升员工职业能力、利用统一规章制度严格执行标准化流程、完善财务共享服务系统以提高信息化整合水平、借助量化管理建立科学绩效考核体系等方面给出对策,并对改进后M公司财务共享服务运行管理的效果进行评估。得出改进后M公司财务共享服务总体运行情况良好,采购及应付账款、销售及应收账款、总账、费用报销以及固定资产业务流程趋于成熟,为经营决策、业务计划、过程控制、业绩评价等管理活动提供了相关信息和科学方法,但是M公司财务共享服务在经营业务、员工管理、企业效率效益及企业管理方面还存在一些不足之处的结论。
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