交运股份公司目前已拥有运输及现代物流业、汽车零部件制造、汽车后服务及水上旅游服务等多种业态，是一家高速成长中的上市公司。公司管理范畴的扩大、管理内容的多元化、管理专业化的要求，必须要借助现代化的信息管理手段来规范公司各项内控制度的实施，使公司对下属各层面的子公司起到良好的监控及指导作用。因此在这样的环境及背景下，提出在股份公司范围内实施切实有效的网上协同办公系统（OA）极具现实意义。交运股份协同办公系统则是根据交运股份和交运集团的要求而设计的。本文主要介绍了选题的背景及意义、选题的依据、协同办公系统的发展历程及国内外的研究动态、开发本系统用到的相关技术，包括工作流引擎、Web Service技术、Microsoft Office、BPM、痕迹保留、Domino安全机制等等技术背景。在对交运股份协同办公系统的分析中，针对现状进行分析，找出目前存在的主要问题，提出了本系统建设的目标、总体规划、功能概要、模块功能需求等等。通过对系统的分析，提供了系统的总体设计方案，包括总体目标、硬件架构、软件架构、网络拓扑图等等。对比分析了当前比较流行的几套开发工具和数据库，最终采用基于IBM Lotus Domino/Notes R7/R8平台开发，以继承该平台强大的安全机制和良好的跨平台特性，并采用时下流行的B/S模式开发本系统。针对交运股份的各个部门和对下属多业态工作的综合管控需求，研究制定出本系统的方案设计和代码设计，并按照需求分析的结果进行了详细的设计和实现。另外，在总结软件开发技术及大量用户需求的基础上，对系统的结构科学性、访问安全性、数据集成性、软件伸缩性、方案完整性、技术前瞻性等方面进行全面的技术升级。在论文的最后，进行了总结和展望，从管理效益、社会效益、经济效益等方面进行分析，并对下一步工作进行了展望。通过本系统，精心打造了交运股份协同办公系统，实现了办公自动化和信息资源的整合，建立内部通讯和信息发布平台；实现工作流转的自动化，上报、下达以及流转过程的实时监控与跟踪；实现文档管理的自动化，各类知识和信息有序地进行存储，并可按权限进行查询使用；支持分布式办公与移动办公；实现信息集成，将各种业务系统的数据集成到现有办公自动化系统中；对公司资产进行管理，集团统一管控；实现公司人力资源的管理；对公司项目进行管理；其他需要上报、下达内容的综合管控（人、财、物）。最终提高了企业的管理水平、核心竞争力、创造力。其中业务流程的集中管控涵盖了运输业、物流服务、汽车后服务、汽车零部件制造、水上旅游服务等等，包含了交运股份及下属公司全部的业态的各个环节，提高了交运股份及所属企业的整体运营能力。