信息化环境下HZ医药生物工程有限公司内部控制体系优化研究

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信息化技术飞速发展,并且其应用日益成熟,这其中尤以网络技术为甚,人类也逐渐步入信息化、网络化社会。信息既是现代社会中的一种无形资源,又是进行管理活动的基础,它早已渗入社会各个领域。在此背景下,企业对信息化管理的依赖程度日益加深。医药制造行业关系国计民生,具有天然的高风险特征,诸如主营产品过于集中的风险、原料市场价格变动风险、新产品开发和审批的风险、政府管制趋严风险、技术泄露风险等,因而内部控制在HZ公司尤为重要。在信息技术环境下,HZ公司原有的内部控制体系存在明显的不足,而且已经影响到企业管理活动的正常进行、影响到经营活动风险的有效控制,那么就很有必要对其进行优化。本文以HZ公司为研究对象,对其内部控制体系优化问题进行了研究。本文首先阐述了信息化环境下内部控制的相关概念以及其理论发展基础。其次结合HZ公司实际情况,分析了信息化环境下其内部控制出现的问题,并逐项分析了问题产生的原因。经分析,本文认为HZ公司内部控制出现问题的原因主要存在于公司高管认识存在偏差、制度建设不到位、人力资源重视不足等方面。然后,在简单介绍了信息化环境下内部控制体系优化的原则后,提出了优化框架。最后,基于HZ公司实际情况以及提出的优化框架进行了内控体系优化方案的详尽设计。具体而言,从以下几方面着手:细化公司原有内部控制目标,优化并重组业务流程,调整组织结构和职能权限,鉴别控制点、制定控制措施,优化企业风险管理机制,优化监督管理与问责机制,改善人力资源。希望本研究能够为进一步改善HZ公司管理活动、降低经营风险提供借鉴。
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