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随着信息技术的飞速发展,尤其是计算机技术、网络通讯技术、安全技术以及自动化技术的日新月异,为办公自动化系统的发展提供了广阔的空间。我国信息化建设进程的加快,无论是政府还是企业,为了提高办事效率,加快信息的传输速度,都需要实现办公自动化。 目前流行的多数办公自动化系统大多以Lotus Notes/Demino软件作为平台,且采用C/S模式的体系结构,开发和维护费用较高,不适合国内中小企业的发展现状。鉴于这种情况,本课题应威海创业大厦的要求,结合我国中小企业的办公特点和业务流程,设计出一套基于Internet/Intranet网络技术的完整的办公自动化工作平台,具有非常实用的价值。 本文在大量阅读和参考国内外有关理论和应用资料的基础上,对办公自动化的内涵、现状、发展趋势和功能进行了综述,提出了课题的背景及意义。主要针对中小企业办公的特点,对世峰协同办公系统的设计思路及实现原理进行了分析。 本课题在充分进行需求调研的基础上,通过对客户机/服务器(C/S)模式和浏览器/服务器(B/S)模式的体系结构进行全面的分析比较,最终确定系统采用B/S模式,用ASP作为系统的开发工具,利用JavaScript和VBScript脚本语言进行编程,在开发方法上采用框架+组件的方法,降低了实施费用和维护成本,具有结构灵活、功能齐全,易于扩展等特点。同时,该系统通过利用关系数据库技术和通信技术让企业部门各个相互独立的系统实现相互之间的信息共享、数据传递,实现了与现存应用系统的无缝集成,最大限度地提高了各系统的应用价值,为国家各级政府的电子化、数字化、信息化提供支撑的软件平台,并且具有价格便宜,操作简单,易于实施、维护、升级等特点,适合于各企事业单位、特别是中小企业等使用。 本系统功能完善,主要包括个人办公、网络办公、公共信息、公共服务、系统管理五大模块。其中个人办公模块可浏览和查询个人工作状况,提醒处理个人工作事务,个人邮局、日程安排,任务管理、个人档案、个人通讯录等;网络办公模块包括定义公文的流转路径,实现公文的收、发文处理,并对公文进行实时