长期以来人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。这不仅耗费了大量的人力、物力、财力,而且效率低、时效性差、容易出错,不利于企业长期稳定、高效的发展。随着信息科学技术的飞速发展,人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视,他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的。应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性,很好地规范并改进了现有的企业管理,降低了办公成本,提高了执行力,使管理趋于完善,企业更具有竞争力。本系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。针对该系统的实现过程,本文按照软件工程思想,从系统的规划、需求分析、系统设计、系统实现、系统测试、系统部署和运行等环节逐一展开论述,详细阐述了企业办公系统的设计和实现过程,包括个人办公管理,会议管理,公文管理等。本系统采用了可跨平台的Java语言作为主要开发语言,并使用了基于MVC三层架构的Struts框架和实现了 O/R(Object/Relation)的Hibernate框架等J2EE的主流框架,采用MySQL数据库,从而降低了对运行环境配置的要求。