对于税务局会议来讲，传统的会议模式是把各个地区的人员都集中到一起开会，这样既费时又费力，伴随着信息的高速发展，我们可以打破传统的会议形式，通过计算机网络技术来实现并满足传统的会议需求。我们的会议系统是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制等等于一体的高科技集成系统。一个好的会议系统是由多种技术和产品组合构成的。这样就使得现代会议使用的电子设备越来越多样化，从话筒加扩声系统的组合到现在的集话筒、表决器、同声传译设备、摄像跟踪系统、大屏幕显示系统、灯光、音响、窗帘等一整套设备的组合，这一整套庞大的设备系统可以实现更多的需求功能。本文中所涉及到的地税局会议系统就是采用高科技手段，并经过综合设计而成的一套会议系统。计算机多媒体技术和数字化技术已经深入到各企事业，通过这些技术可以把图像信息、文字信息、声音信息等信息有效地传输并保留，方便对会议资料的保存。同时通过电话会议图像、发言人图像、会议场景等信息内容的结合，可以使在不同区域的人员同时进行在线会议，不局限于地理位置还能提高效率；还可以通过数字会议系统控制会议进程、通过表决系统收集代表的表决情况。视频会议可以在多方面提升企业事业单位的通信效率和工作效率。可以体现在下面几个方面。节省会议旅费、节省时间：根据最新的财务数据统计表明政府部门及企事业单位每年的公务差旅费都很高，对于这些费用，大部分都是异地会议产生的，同时在一个会议周期内，在路途中就会造成大量的时间浪费。为了更好的缩短会议整体时间，提高会议效率，降低会议带来的大量资金的投入。这样就需要一个有效可行的网络系统来规避这些问题。召开视频会议的产生的费用大致与开会的时间成正比，这样既节省时间又能提高办事效率。并且参加会议的人员在本地，会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分地交流与沟通，更能方便快捷的发表自己的建议；还可以增加参加会议的人员：在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，无法参与会议。在使用视频会议后，可以解决这一难点，同时还能吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电视会议来进行问题研究、方案制定时，可以随时方便地增加一些与会代表，真正的做到集思广益；加快精神传达实现头脑风暴，提高客户认同：对于通过会议传达的国家政策，通过视频会议可以快速的传达，不会向以前那样需要层层下发，这样就缩短了时间，同时对于客户来说也有很大的帮助。从以上不难看出视频会议的实施对于大型政府和企事业单位，特别是如同工商税务等针对国家机关等单位都具有很重大的意义，采用视频会议的形式既达到召开会议的目的，又避免了出差外地，也解决了因常年出差开会，令人苦恼，望而却步的难题。从效果上来看，对于一些紧急性会议，视频会议在争取时间，及时商讨决策、及时贯彻上级重要指示、及时取得重要信息等方面，都具有明显的优越性以及即时性。所以大力发展和使用视频会议这一先进工具，将给我们带来巨大的社会效益和经济效益，也可以更好的保护国家利益、人民权益。根据税务局的要求,会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。为了更高效、实时地操作需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、屏幕升降、音量调节等等功能，能适合所有人员使用。主要包括的内容为：会议讨论系统、大屏幕投影显示及音响系统、多媒体周边设备及视频跟踪系统。