【摘 要】
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随着信息技术的发展和信息全球化程度的加深,办公自动化系统在行政管理中发挥着越来越重要的作用。办公自动化系统能通过机关各个部门、环节的协同运作,大大提高机关的运营效
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随着信息技术的发展和信息全球化程度的加深,办公自动化系统在行政管理中发挥着越来越重要的作用。办公自动化系统能通过机关各个部门、环节的协同运作,大大提高机关的运营效率,最大程度的整合利用机关的各种资源。本文针对行政事业单位的情况设计并实现了以应用为先导,能够充分满足当前信息化办公以及可持续发展的办公自动化系统。本文根据行政事业单位办公系统的需求调研设计了公文管理、会议管理、工作计划、日程管理、工作总结、行政管理、任务管理、网络交流、个人助理和维护管理十大办公功能模块。本研究按照结构化系统开发方法的流程讲述了行政事业单位办公系统的开发过程,采用竞开通讯之星(GK-Express)即时通信工具与办公系统配合使用,在办公系统与即时通信工具之间架设Web Service达到办公系统与即时通信工具之间的信息协同,使办公系统的信息即时地反应到即时通信工具上,而通过即时通信工具也能打开相应的表单和实现单击登录。行政事业单位办公系统采用B/S模式,基于.Net2013和SQL2014数据库进行开发。系统投入运行后,可以使行政事业单位员工不受办公室界限的约束,实现了安全、高效办公,实实在在地方便了工作。本文的创新点在于使用Web Service技术构建了系统的关键模块,即保障了系统关键数据的安全,也增加了系统的复用性。同时由于Web Service易于分布式部署和运行的特性,使的系统面临的访问和数据处理压力极大减小。Web Service是基于数据交换的,所以不论什么语言和平台,Web Service都能发挥作用。
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