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目的:
近年来,医学实验室大型仪器数量不断增加,急需提高仪器设备管理手段,改善管理方法。研发了“大型仪器运行状态网络实时监控系统”,可以实时准确地记录仪器运行状态和使用时间等信息,有利于统计其利用情况,科学管理,量化管理,为仪器使用和管理制度建设提供保障,达到促进仪器资源合理规划、合理配置、合理使用的目的。
方法:
文献检索:查阅高校实验室大型仪器设备管理方面的相关研究文献,了解国内外实验室大型仪器设备利用和管理的现状以及未来发展趋势和探索。
实践基础:使用设备运行监控系统对中国医科大学16台十万元以上的大型仪器管理有一年多的时间,在使用过程中,发现该系统的功能一定程度上可以对仪器的使用进行规范管理,但其只能简单的监控设备的开关机状态,记录的设备使用机时包括了运行和待机时间,不能实时反映仪器运行状态,不能达到科学管理的要求。
创新升级:通过了解原系统的结构和功能,在其基础上研发了“大型仪器运行状态网络实时监控系统”。在监控仪中加入电流实时检测器实现电信号变化的实时监测,通过电流大小变化准确分辨运行状态(运行、待机、关机)。根据软件程序定义能够排除待机时间,使统计的使用机时就是仪器的运行时间。
数据分析:本系统对仪器设备信息数据的统计,获得2011年2月1日到2012年1月31日一年时间的设备使用次数和使用时间,整理每台设备的使用登记表上的记录,统计同一年的设备使用次数和使用时间;统计升级前系统在2009年9月1日到2010年8月31日一年时间对相同设备记录的使用时间。应用Excel2003和SPSS16.0统计软件分析同一段时间,相同设备,不同记录方法的差异;系统升级前后管理的设备时间计算利用率、平均使用时间,比较差异。
结果:
1、基本信息:这一年的时间里用两种记录方法对这9台设备的使用情况做比较分析。
2、对两种管理方法记录的仪器设备使用次数进行统计学分析。对使用本系统和使用登记表两种管理方法记录的一年内使用次数进行t检验,分析表明使用本系统记录的使用次数与使用登记表记录的使用次数P值<0.05,有显著性差异。
3、对两种管理方法记录的仪器设备使用总时间进行统计学分析。对分别用两种方法统计的总使用机时分析,监控系统组的总时间中最小的3930分钟,最大的170303分钟,登记表组的总时间最小的是428分钟,最大的是18180分钟,跨度都很大,所得的使用总时间方差齐性检验,得到F=3.63,P值等于0.075。为了保证方差齐性,使结果更可靠,所以做对数转换,得到的F=2.11,P=0.17。T检验,分析得到两组使用总时间的P=0.002<0.01,有显著性差异。
4、对大型仪器运行状态网络实时监控系统升级前后的设备使用率比较分析。可以看出,P=0.21>0.05,无统计学意义,大型仪器运行状态网络实时监控系统升级前后使用率没有明显差异。
5、对本系统升级前后的设备平均每次的使用时间比较分析。用校正t检验分析,p值<0.05,有显著性差异。
结论:
使用“大型仪器运行状态网络实时监控系统”能准确的实时记录设备使用时间和使用次数,有利于准确计算设备利用率,加强设备的管理。