公文处理是企事业单位最基础的办公业务,同时也是最重要、最复杂的业务。电子公文信息系统是在信息技术不断更新发展的时代背景下,为提高企事业单位工作效率而出现的新兴电子办公手段。其突出的特点是利用网络系统和计算机控制,实现对公文的高度快捷处理。与传统手工传文相比,使用电子公文系统一方面能够提高公文的流转效率,另一方面也能保证文件传递的准确性、及时性以及安全性和保密性。因此,实现公文的电子化流转是实现无纸化办公的重要标志,更是建设现代自动化办公系统的核心与关键内容。本文基于对甘肃省普通高校教育电子公文信息交换平台使用现状的分析,提出高效全面使用该平台的建议,力图对我省高校办公自动化系统的建设提供有益的启示。论文基于文献梳理和实践工作经验,研究了目前教育公文信平台的现状并确定了研究的起点和意义。其次,通过问卷调查,结合自己的实际工作经验,对公文信息交换平台的使用情况进行了分析,总结了平台自身的优缺点,认为公文信息交换平台的推行将有助于使用单位提高工作效率,节约成本,该平台的推行是正确、可行的。同时通过研究,发现省内部分高校在使用电子公文信息交换系统的实践过程中仍然存在各项功能使用率低、功能没有全面启用、制度不完善等问题。最后,结合相关研究成果,针对目前公文信息交换平台使用中存在的问题,提出推进甘肃高校公文交换平台高效使用的可行性建议,期望进一步推进高校办公的自动化、科学化、管理化水平。