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一般来讲,企业的失败在某种程度上都可归咎于内部控制失败。内部控制对于企业的经营管理的重要性日益凸显,其涉及企业方方面面,涉及企业运营的各个层次,包括各项业务、业务流程中的各个环节、企业中的每一个成员。毋庸置疑,现实中并不存在一个适用于所有企业的内部控制模式,但在设计内部控制体系时、存在一些共性的理论基础。相关人员应当在遵循共性的基础上,考虑企业多方面的特性,进行内部控制设计。企业应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,规定审批人和经办人相关职责范围和工作要求。审批人应当根据授权批准的规定,在授权范围内进行审批。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。另外,为防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为出现,对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度。
本文拟通过A公司为实例,以企业改进授权审批体系的研究为导向,通过结合分析企业内部控制的COSO体系,对企业改进授权审批体系做出一些分析,并对A企业目前的状况给予分析和提出解决方案,以期为企业解决改进授权审批系统提出一些有益理论。
内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。它是因加强经济管理的需要而产生的,是随着经济的发展而发展完善的。内部控制活动应非常重视企业信息的完整性、可靠性、和一致性,并保证信息系统应受到安全保护和独立的监督评审;特别注意有效地控制电子信息系统的使用,建立有效的交流渠道,确保相关信息的正确传达。