秘书工作中的会议管理研究

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会议管理是秘书工作的重要内容之一,无论是会前的组织、会中的协调、还是会后的落实,秘书的会议管理水平都直接影响到了会议管理的科学性、和谐性与有效性。本文试图以秘书学、管理学、经济学为理论基础,以秘书工作中的会议管理为研究对象,在总结前人研究成果的基础上,根据发现问题、分析问题和解决问题的逻辑思路,不仅指明了目前秘书在会议管理中所存在“缺乏秘书协调性、缺乏管理系统性和缺乏经济高效性”三大问题,还找出了问题背后的三大原因:缺乏秘书学的全面协调能力、缺乏管理学的系统组织能力、缺乏经济学的高效配置能力。为了解决秘书在会议管理工作中存在的问题,本文认为:首先,秘书要掌握秘书学的知识,并将其与会议管理服务对象结合起来;其次,秘书要熟知管理学的知识,并将其与会议管理事务编排结合起来;第三,秘书要了解经济学的知识,并将其与会议管理成本效率结合起来。总之,秘书在会议管理中应该将秘书学的专业性、组织性和协调性,管理学的科学性、系统性和程序性以及经济学的效率性融为一体,从而为会议有序、高效的运作奠定基础。
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