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全球一体化无处不在,商务英语已经成为贸易活动中不可缺少的部分。在国际贸易中,销售信函是最常用也是最有效的推销产品或服务的方式之一。随着语篇分析研究的蓬勃发展,人们对商务信函的研究主要集中在词汇语法、认知语言学、文体学以及一些具体的应用方面。然而,韩礼德建立的系统功能语法理论被认为是一种可操作性强、实用性强,比其他理论更适合的语篇分析理论。作为系统功能语法核心理论之一的三个纯理功能(经验功能、人际功能和话篇功能)基本涵盖了语篇传达的方方面面的意义。前人在结合这三个功能对商务信函的研究并不多。本文尝试以系统功能语法理论为指导,以三大纯理功能为理论框架对英文销售信函进行分析,探讨这类语篇在创造和理解意义的方式上如何达到某种交际目的。
通过个案研究和数据分析,本文取得了以下一些发现:
1.经验功能:物质过程出现最多。因此,销售信函主要是与描述“动作者”如何完成某件事情的过程有关。在所有物质过程的“动作者”中,大多数是“顾客”,使用“尊他性”的策略表明销售信函主要是通过强调顾客的利益而不是通过大量描述产品和服务的特点来吸引读者购买。环境成分主要是时间、地点和方式,通过表达何时何地何种方式,使信息更明了和具体化。
2.人际功能:主要以陈述语气为主,表明销售信函最主要的言语功能是“给予信息”。从情态来看,will和can是用得最多的情态助词,在这类语篇中,利用高值的will来表示强烈的提供和意愿,用can说明产品或服务的卓越性能。
3.语篇功能:“无标记性”主位占多数,主要是把要强调的内容同时放在主位和主语的位置上,描述的信息放在“叙位”的位置上,这样的语篇措词使得意义更加明确。句子间的衔接关系主要通过语法手段中的“照应”和表示词汇手段中的“重复”来实现,突出了文章的实用性和易读性。
通过对销售信函三重意义的语篇考察,证明这样的应用型研究在实践上是可行的。它使我们更加深刻地了解语言现象,更好地了解语言的本质。系统功能语法将会从理论和实践两方面有助于我国高校的外语教学探明切实可行的发展之路。