高校作为中国教育体系的重要组成部分，至今已经具有多年的历史，已经是具有正规化、系统化、优质化的教育教学组织单位。在2012年的招生计划中，一些民办院校也将被纳入其中。经过教育部的审核及批准，包括北京城市学院在内的5所民办院校也已经被允许招收研究生培养资格。正因为高校的蓬勃发展，内涵的提升，工作内容的逐步复杂化，引申出很多信息化管理、应用的需求。这些需求中的一个重要部分就是办公自动化。本论文通过对某民办高校超过一年半的调研跟踪，梳理该高校的日常业务流程，运用面向对象开发过程，进行了细致的需求分析，进而设计开发出一套具有高度灵活性、可定制性、高效安全的办公自动化系统。本系统采用轻量级JEE体系结构，采用客户层、表现逻辑层、业务逻辑层、数据持久层四层结构理念，充分发挥JEE平台的开发优势，提升了系统的可扩展性，从而保证了系统高效、便捷的运行效率；采用ExtJs框架，使得页面表现更加丰富。系统实现了公文管理、教务管理、课程管理、学生管理、教师管理、后勤管理、业务定制等七大基础模块。业务定制模块是用于用户自行扩展管理功能，适应不同院校的个性化需求。不仅如此又可以将七大基础板块分为工作过程管理、考勤管理、教师学生分别的信息管理系统、学生学籍管理、内外部公文分开管理以及课程内容管理等子模块。本系统的优势在于，采用了轻量级JEE架构，既保留了JEE体系结构的优势，又在开发层面上降低了开发难度，缩短了开发周期。针对高校业务过程做了细致的调研分析，定位准确，功能针对性强；将传统办公自动化系统和管理信息系统相结合，抽取核心需求作为基础模块，满足主要需求，同时增加了业务定制模块来满足个性化需求。