财务共享背景下ZX集团费用报销流程智能化升级研究

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随着我国经济的飞速发展,我国的经济发展与世界的经济发展联系越来越密切,与此同时是我国越来越多集团企业的顺势兴起。财务部门作为企业的核心部门之一,也随着企业的壮大而在不断完善自身体制机制。现有的许多集团企业纷纷在海外设立分子公司,这是全球经济一体化的一个趋势,但也伴随着一些问题,总公司无法及时对分子公司的财务进行管理和控制。针对这一问题,许多大型集团公司开始对财务共享中心进行研发和构建,财务共享中心旨在将一些重复性、效率低下性的会计事物集中到同一个地方处理,并达到规模效应,降低成本。目前,世界500强集团企业财务共享中心的普及率已达到90%,而费用报销作为财务报销的核心模块,在企业的财务核算中扮演着举足轻重的角色,因此如何降低企业费用报销运营成本并提高其使用效率,是集团企业不得不考虑的问题。ZX集团自21世纪初期开始引入财务共享管理模式,作为我国最早引入财务共享管理模式的集团企业之一,其财务共享中心的发展历程十分具有研究意义,因此选择对ZX集团财务共享中心的费用报销流程进行研究对象。结合财务共享、人工智能、OCR技术、会计引擎和RPA技术的相关概念,运用费用报销管理理论、智能引擎理论、财务共享模式下费用报销相关理论及特点、共享化财务管理目标和PDCA循环法等相关理论,在ZX集团官方网站查找了2015~2020年公司年报财务数据,通过对ZX集团财务共享中心现状、费用报销流程梳理、费用报销现状等多方面进行研究并对该集团费用报销流程进行分析,发现该公司在费用报销过程中费用申报、费用审批、费用结算、档案管理等费用报销流程存在问题,通过深入剖析其存在的问题,提出完善健全ZX集团费用报销信息系统并加强ZX集团费用报销财务人员管理等建议。以期可以降低ZX集团费用报销运营成本并提高其运行效率,同时为其他想要对财务共享中心费用报销流程智能化升级的企业提供有益借鉴。
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