个人档案保存策略及其实现机制研究

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作为社会记忆不可或缺的重要部分,个人档案丰富了国家档案资源,从侧面反映国家的真实面貌,折射民族文化的发展历程,是社会记忆的补充;对其进行保存管理也体现了当前我国人民生活文化水平的逐步提高。随着我国档案学者对个人档案研究的不断深入,国外在个人档案研究上的经验成果陆续传入中国,为我国个人档案研究提供诸多参考与借鉴。本文以个人档案作为研究对象,分六个部分进行具体阐述。第一部分为引言。首先从研究背景、研究现状入手,对国内外个人档案的研究进行梳理,明确本文研究所具有的两个目的及其理论意义及实践价值,同时,介绍本文的研究内容与研究思路,对本文所具有的创新点进行阐述。第二部分主要介绍个人档案基本概念。包括两个方面的内容:其一,对个人档案进行阐述,对与个人档案相关的易混淆的概念进行界定,分别对私人档案、人事档案、家庭档案这三种类型的档案进行界定;其二,从个人档案的价值、个人档案的建设意义以及社会组织在个人档案中发挥的作用这三个方面具体阐述,以此对个人档案进行更加详实的理解。第三部分对国内外个人档案保存现状进行梳理。运用比较研究法对国内外个人档案目前的保存状况进行分析比较,主要从个人档案保存的法规制度以及实践项目的开展两个方面对国内和国外个人档案的保存现状进行比较,总结分析国内外个人档案在这些方面的差距。第四部分着重论述我国个人档案保存的主要策略。首先,从传统的角度来阐述个人档案的保存,包括纸质和新型载体两个方面的个人档案的保存;然后,从数字化的角度来阐述个人档案的保存,包括本地的和非本地的网络化两个方面的个人档案的保存,在本地的个人档案保存中,主要分析可移动存储设备与计算机设备的保存策略,在非本地的网络化个人档案的保存中,主要分析碎片化网络存储的个人档案以及集中式云存储的个人档案的保存策略。第五部分主要阐述了我国个人档案保存的实现机制。主要从意识、法规标准、技术、责任主体以及人才技能五个角度分析个人档案保存的实现机制,其中意识是个人档案保存实施的前提,法规标准是个人档案保存实施的基础,技术是个人档案保存实施的保障,责任主体是个人档案保存实施的主体,而人才技能是个人档案保存实施的中坚力量。最后一部分是对文章所有研究内容的总结,并指出不足之处。我国个人档案的保存策略和实现机制,主要是通过与国外的对比分析研究出来的。通过总结国外个人档案的研究成果和实践经验,以我国个人档案的研究及保存现状为背景,从国内外关于个人档案保存的现状出发,比较分析国内外存在的差异,并从传统的个人档案与数字化的个人档案两个方面提出个人档案保存的主要策略,从意识、法规、技术、责任主体与人才技能五个层面研究个人档案保存的实现机制。在档案学者、公众和相关机构的配合下,作为个人记忆凭证的个人档案将发挥更大的作用。
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