目前,写作在日常商务活动中扮演着决策、提示、规划等重要角色。如何使商务文书的写作更加规范,是本文拟在已有的研究成果基础上,参考已存文献及专家学者的观点,进行一场对商务文书体系内部的宏观梳理、反思和总结。伴随2003年对外贸易经济合作部撤销,国家商务部的成立,商务文书写作的研究从空白开始渐进的丰富起来。商务文书的撰写、传递与生效和现代经济管理是同步的,两者结合为一体。现代经济管理的一系列本质特性必然要求商务文书写作同时也遵循这样或那样的原则。本文重点从选材的角度、构思布局、语言、写作技法的选用上探究如何规范商务文书的写作,致力于从写作原理和写作思维学的角度上,深入分析选材、谋篇、布局运用在商务文书写作中的规范程式。而这种程式,伴随着网联时代、无国界时代的到来也会逐渐变化、更加规范。建立在管理活动基础上的商务文书写作,日益多元化发展,此情况下,更新商务文书相关概念,规范完善写作体系,寻求有效提高商务写作能力的途径,越来越成为现代商务管理活动中不容忽视的重要问题。