H集团基于共享服务的财务流程再造研究

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近年来,市场环境瞬息万变,企业原有的财务流程已经无法适应当今时代的需要,呈现出占用大量劳动力但工作效率仍旧低下等问题。为了从根本上解决这些问题,企业应对财务流程、组织形式以及工作方法进行重新思考,于是财务流程再造应运而生。财务流程再造实现方法有很多种,而现如今共享服务成为实现其的一个新兴手段,它可以使财务人员摆脱机械的会计核算,使其更多的参与到管控职能,发挥财务人员应有的价值。本文就以H集团为例,对其基于共享服务进行财务流程再造。本文从信息化的大时代背景和H集团现有流程急需转型的迫切需要出发,结合H集团的实际情况,通过流程优选矩阵选择出需基于共享服务进行再造的5个财务流程:员工费用报销、采购至应付、销售至收款、总账核算及资金结算。从多个方面对上述流程的现状进行分析,深入探究各流程现阶段所存在的问题。同时采用全工时评量法对上述5个流程及其下属流程进行再造测算,结合测算结果、现状及存在问题分析,针对每个细分流程提出流程再造改进意见。依据改进意见并基于共享服务对细分流程进行再造,绘制再造后的流程图并对再造流程加以详细描述。本文将理论分析和案例研究联系起来,同时运用定性和定量分析对H集团的财务流程基于共享服务加以再造,不仅有助于H集团自身完成财务管理转型、提升财务工作效率、实现成本效益最大化,也为我国制药类企业或者大型企业今后基于共享服务进行流程再造提供了一定的借鉴意义。
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