信息系统协同治理理论及其应用研究

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随着信息时代的到来,信息系统(IS)能够从不同层次和角度支持企业的生产经营活动,企业也开始认识到信息系统对于企业生存与发展的重要性,所以,IS项目逐渐成为众多企业投资的新热点。但是,关于“IT/IS悖论是否存在”的大讨论以及众多IS项目的失败案例又时刻在警示着企业:IS投资有风险,IS建设需谨慎。因此,如何提高IS项目的成功率,如何确保IS价值的实现已经成为企业在其信息化进程中最为关心的问题之一。本文提出的IS协同治理理论为企业优化其信息化建设,促进IS价值的实现提供了一种新的思路和一套切实可行的治理方法。IS协同治理理论以IS协同为主要研究对象,指出IS与企业内部的关键资源要素形成协同关系是IS价值得以实现的前提,并且IS与这些关键资源要素产生的协同效益是IS价值的根源,加强对IS协同的治理是企业提高IS应用效果,实现IS价值的必要且可行的措施。本文的主要内容和创新点包括:1.本文基于协同论、熵理论和竞争优势理论,利用矩阵推导和模型演化分析从不同的角度论证了IS协同治理的必要性和可行性。这一部分的主要创新点有两个,一个是从信息熵的定义出发,通过数学推导,在探讨“负熵原理”成立的条件的过程中,论证了提高信息质量的重要性,进而明确了IS协同治理的必要性。另一个是通过构建IS态度的演化模型,分析IS与各关键资源要素的协同作用对IS态度演化的影响力,从而论证了IS协同治理的价值和可行性。2.提出了IS协同治理基本理论框架。本文首先从企业资源中筛选出5种关键资源要素:企业战略、组织结构、业务流程、企业文化和人力资源,并将其界定为IS协同的主要对象。接着,本文通过对IS与各关键资源要素的相互作用——IS对现有关键资源要素的支持作用和IS对关键资源要素变革的促进作用的全方位、多角度的分析,找出了IS与各关键资源要素形成协同关系的条件,并据此,提出了若干治理IS协同,促进IS与关键资源要素形成协同关系的有效措施。这一部分既是本文的核心内容,也是本文理论创新的关键所在。3.构建了多层次的以IS协同度为对象的IS协同治理评价模型。由于IS与企业关键资源要素的协同程度能够间接反映IS价值实现的程度,所以企业能够使用该评价模型进行IS价值的评价工作。IS协同治理评价模型内容丰富,采用了不同的方法评价IS与各个关键资源要素的协同度,例如IS与业务流程、文化以及人力资源的协同度评价主要是采用基于AHP的模糊评价法,IS与组织结构的协同度评价则是利用了结构熵的概念,而基于波士顿矩阵的IS与企业战略协同度的评价更是一种全新的尝试,多种评价方法扬长避短、优势互补,使得该评价模型既具备了科学性、全面性、普适性等特性,操作和使用还极为方便、快捷。IS协同治理评价模型是对IS协同治理理论的有益补充,也是本文应用创新的主要内容。4.本文利用IS协同治理评价模型对某企业的IS建设进行了综合评价,评价结果与企业的现实相符,不仅反映出企业IS价值实现的基本状况和IS协同治理措施对IS价值实现的作用,也反映出企业IS建设中仍然存在的不足之处,为企业进一步优化IS指明了方向。该实证分析既详细介绍了IS协同治理评价模型的使用方法,又证实了该评价模型的价值和可操作性。
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