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艺术档案是艺术组织或个人在社会艺术实践活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。高等艺术院校艺术档案则是艺术类高等院校在从事与艺术有关的招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。改革开放以来,我国高等艺术教育事业取得了长足的发展,高等艺术院校也产生了大量的艺术档案。艺术档案作为高等艺术院校最具特色的档案,不仅如实地记录了高等艺术院校开展艺术教育和创作的历史成绩,而且承载着高等艺术院校丰厚的文化积淀,是高等艺术院校档案信息资源中的宝贵财富。艺术档案工作既是高等艺术院校的一项基础性工作,又是推动我国文化艺术事业进步和发展的重要动力。
近十几年来,由于党和国家的重视,高等艺术院校的艺术档案工作得到了较快发展,艺术档案在高校的艺术教学、科研、管理等活动中发挥了重要作用,取得了一定成绩。但由于高等艺术院校领导、师生和档案部门对艺术档案工作的重要性认识不足、经费欠缺等原因,目前高等艺术院校艺术档案工作仍存在艺术档案管理和服务意识相对薄弱、艺术档案工作缺乏制度保障、艺术档案管理手段落后、开放程度欠缺、专业人才缺乏等诸多问题。
本论文的研究目标是基于现阶段山东省高等艺术院校艺术档案管理现状及存在的主要问题,并结合实证调查提出相应的建议,以期提高高等艺术院校艺术档案工作水平。高等艺术院校艺术档案工作并非热门话题,现有的研究成果也较少,本研究采用实证研究方法,以我国著名的艺考大省——山东省为调研对象,选取其最具代表性的两所高等艺术院校——山东艺术学院和山东工艺美术学院,对两所高等艺术院校档案馆(室)的艺术档案管理工作展开调查,通过对其存在的主要问题进行分析研究,得出具有较强针对性和可操作性的建议和对策,希望对我国高等艺术院校艺术档案管理水平的提高提供一些参考。