大型连锁超市全面预算管理研究——以卜蜂莲花连锁超市为例

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预算的概念起源于国家预算。在现代管理工作中,全面预算管理已经成为公司治理的最基本的方法之一。全面预算管理作为具有全面控制约束力的一种机制,在实现企业经营管理目标上发挥着越来越重要的作用,不断引起工商企业界和学术界的重视。全面预算管理正成为企业投资者和经营者的必然选择。近年来,我国企业改革正引入竞争机制并向市场化改革的方向发展。传统的管理方式在现代企业组织结构下存在诸多问题。随着我国企业改革的不断推进,最终结果是使企业走向市场,成为竞争的主体。相应地,企业必须建立全新的管理模式,建立新的管理体系。这些新的管理模式和体系涉及到企业生产经营的方方面面,为此运用全面预算管理方法实现企业管理机制创新、降低企业成本正被国内研究学者所关注。我国企业实施预算管理始于1998年,但是目前为止还存在一些问题,没有完全达到通过预算管理实现企业有机整合的。随着企业改革的不断推进,现代企业制度已经在企业逐步建立起来,企业对预算管理这种强有力的管控工具高度重视。企业的预算管理自1998年实施以来一直存在着诸多问题。企业的预算管理还无法有效整合企业资源。因此,笔者想通过研究企业全面预算管理,借鉴全面预算管理的理论和实践,结合企业实际的经营环境,在深入研究、分析预算编制现状的基础上,针对企业全面预算中出现的问题提出改进建议,强化预算刚性,减少预算偏差,规范预算流程,提高预算管理透明度,既保障企业的有序经营,又确保企业实现战略目标。  目前,关于全面预算管理的应用研究和案例研究主要见于电信、铁路、供电、保险等行业,国内对于零售行业的全面预算管理的研究还比较少见。因此笔者想以曾工作过的卜蜂莲花(中国)为蓝本,探讨国内零售行业的预算管理。预算管理作为现代企业财务管理的重要内容,是协助企业管理人员履行管理功能的重要工具。零售企业因其经营环境的多变性,经营内容的复杂性,预算管理的成效会直接影响经营的效率。本文选取了零售企业的预算管理作为研究主题,是希望在中国零售业全面开放之际,借鉴国外先进零售企业的预算管理经验,并结合中国国情进行分析和总结,希望能对国内零售企业有一定借鉴意义。  本文是以卜蜂莲花(中国)连锁超市有限公司为例,针对现在公司预算管理现状,分析了该公司现行预算管理的优势和不足。不足之处的原因归根结底是卜蜂莲花预算管理体系还不够完善。因为预算管理体系涉及的内容较多且复杂,本论文主要针对卜蜂莲花(中国)的管理评价体系的几个关键问题进行了研究。  本文首先对预算管理的基础理论、我国的全面预算管理发展状况、预算管理的作用和意义进行了概述,说明全面预算管理是是零售企业提高公司效益,增强企业竞争力、实现战略目标的重要手段。  其次,通过调研卜蜂莲花信预算管理现状,如预算管理组织机构、预算管理目标的制定和目标的分解、预算管理内容以及信息化的应用等方面。提出了目前卜蜂莲花(中国)预算管理的优势的方面,也提出了尚存在的不足的方面。比如预算管理模板单一,不能结合零售行业的特色;对于门店的预算收入毛利模块没有纳入商品结构分析的机制;很多职能部门的KPI关键指标流于形式,缺少衡量的标准;现有的预算管理未形成反馈和评价的体系,或者只是对价值相关的财务指标简单汇总;预算的考评及奖惩兑现的制度尚未订立。再比如目前的财务管理软件的预算功能只涵盖财务预算,对于销售预算、采购预算、存货预算仍有待完善。  接着,通过分析卜蜂莲花(中国)预算管理存在的问题,对于预算管理的评价体系内容增加了新的内容。比如增加商品品类管理,使预算推动优化商品的结构;优化了原有的KPI绩效考核指标,使原有的门店考核从相对以经营方面为考核重点外,加入了财务方面的考核指标;另外笔者对公司的预算管理评价体系提出一些设计的意见。基本上将卜蜂莲花的预算管理评价体系设计涵盖上两个部分:预算绩效考核和公司全面经营分析。其中预算绩效考核主要运用“平衡计分卡”的概念,针对内部营运管理进行考核。而仅仅对预算工作进行考核还不够,更重要的是对公司经营进行分析,因此笔者主要从收入模块、费用模块和利润模块为重心,建立了财务预算分析的模型。这些部分也构成了本论文的创新点。  最后概述了本论文的研究内容,并提出了零售商在进行预算管理时应特别注意的一些问题,比如如何将竞争因素考虑到预算体系,并建立模型、量化分析等。而成本控制的问题也是值得进一步考究的课题。因为目前卜蜂莲花只有70多家门店,与国内其他大规模的零售卖场不可同日而语,也是一直是居高不下的。现在的规模与09年集团高层就提出的扩张到100家门店的目标,力图通过增加规模效应来缩减采购成本的目标是不符的。而当下游的市场压力解决不了时,往往会挤压上游供应商的利益。笔者认为长期来说,这一定不是持续的盈利模式。所以如何处理好预算压力和供应商之间的战略平衡关系成为下一步思考的方向。就初期的解决方式可能是如何建立好物流信息共享平台和强大的物流配送系统。这些问题都是本人将要进一步研究的课题。  由于本人的水平有限,不可能对零售企业全面预算管理存在的全部问题做全面的分析和归纳,对于预算问题理论研究的深度挖掘地也不够,在本文的研究过程难免出现问题和不足,敬请大家指导。随着全面预算管理在零售行业中的不断推广,必然会遇到更多的新情况和新问题,笔者将在以后的实际工作中对零售企业全面预算管理进行更加深入的研究。
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