随着国内信息技术的快速发展,尤其是计算机技术、网络通讯技术、数据库技术的广泛应用,办公自动化的发展有了良好的基础条件和应用空间。在传统的办公模式中,由于缺少重要的信息传递和工作流程环节,办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成,从而难以实现各个部门之间的高效协作。办公自动化能有效的解决传统办公中的不足,在办公质量和办公效率、提高管理水平、成本节约、推动企事业的信息化建设等方面有着重要的意义。本论文以基于Lotus Domino/Notes平台的办公自动化系统的建设为背景,综合运用了各种新的信息技术,结合先进的管理经验,针对办公自动化系统及其关键技术进行研究和开发。论文首先介绍了办公自动化的定义,国内外OA的发展现状和发展趋势,阐述了研究办公自动化系统的意义,并介绍了系统开发的依据。接着详细介绍了办公自动化系统的需求,对系统的应用范围、安全性要求等进行了分析,通过需求分析,明确了本系统需要实现的具体功能,针对业务需求和系统要求,重点解决了开发平台的选择问题,通过引入工作流和群件的概念,介绍了OA系统常用的技术,并对现有各种开发平台和群件系统的进行比较,确定本OA系统采用Lotus Domino/Notes平台最为合适。为了更深入了解这个平台,对Lotus Domino/Notes的特点进行了详细的描述。在系统设计过程中,为方便系统日后的管理和扩展,提出了系统的设计思路和系统的体系结构。接着详细介绍了系统各个模块的具体功能以及数据库的设计。在系统实现方面,论述了系统管理、信息发布、部门办公、个人办公和日常交流等功能的实现,对组织机构管理、权限管理、工作流审批做了重点阐述,介绍了如Word应用、数据集成等功能的实现；在系统应用效果分析中,详细论述了数据的备份方式和数据的快速恢复以及数据安全等问题。最后,根据办公自动化系统在国内的应用功能情况,总结了当前的工作,并对办公自动化系统的发展进行了展望。系统投入运行后,通过安全可靠的管理,灵活的审批流程,在生产中得到了广泛的应用,提高了企业的办公效率和管理水平,在企业管理中起到了重要作用。