政府信息公开背景下档案馆工作研究

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档案馆是社会档案信息资源的存储中心,是提供利用档案信息资源的基地。随着政府信息公开工作的开展,由于档案与政府信息的密切联系,档案工作关乎政府信息公开工作的开展力度,因而档案馆成为政府信息公开查阅场所是具有必然性与必要性的。档案馆参与政府信息公开工作,既是机遇也有挑战。在政府信息公开背景下,档案馆的档案收集工作、档案的整理工作、档案的提供利用工作,档案的开放力度、年限、范围及对象等都会受到一定的影响。面对政府信息公开带来的机遇和挑战,档案馆工作应如何开展,发展思路应如何转变,档案馆的发展方向怎样确定,这些问题已成为档案界较为关心的研究课题。所以,本文拟对这些问题进行系统分析并提出可行对策。全文主要采用了文献研究和案例分析的方法。文章共分为五个部分进行:第一部分是绪论、第二部分是政府信息公开给档案馆工作带来的机遇和挑战、第三部分是档案馆应对政府信息公开的措施、第四部分是明确档案馆在政府信息公开中的角色定位、第五部分是结论。本文通过探讨档案馆内受政府信息公开影响的工作业务环节及《档案法》与《政府信息公开条例》的冲突所在,并论述了政府信息公开为档案馆的发展带来的机遇和契机,在对挑战和机遇客观分析的基础上从宏观和微观角度分别提出档案馆解决问题的途径和方法。笔者归纳出档案馆需从宏观思维的变更、档案馆工作业务环节的扩展、档案法规的重新修订、公共档案馆和数字化档案馆的建立等工作的开展,才能成功配合政府信息公开工作的展开,也才能保证档案馆工作能够与时俱进。文章在最后总结时发现,正确的角色定位有助于推动档案馆整体工作的开展,有助于促进档案馆充分参与政府信息公开的工作。因此笔者就档案馆在政府信息公开工作中所扮演的正确角色做出了4点界定。
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