目前办公信息化系统主要是使用计算机来完成并提高工作效率，但是在许许多多的起协同工作环境中特别是在企、事业单位及学校中，更重要的是提高其整体工作效率。此外异地办公也成为了一个很重要的需要。利用先进的网络软硬件技术，搭建网络应用平台，建设一个安全及高效的校园办公自动化、信息化管理，为学校管理部门提供可靠、开放的现代化管理条件及丰富教学和管理为一体化的综合信息服务。如办公常规事务处理信息化，学生日常管理（考情、成绩）自动化，提高办公综合管理水平，实现各各职能部门常规业务规范管理、电子信息化手段，增强人事档案、财务档案、科研档案、图书档案、学生档案等档案管理，实现广大教师教学资源（课件、教案，教学日历）和学生相关信息（成绩、就业）的在线查询功能。办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。具体来说，主要实现下面八个方面的功能：权限管理；学生管理；公告管理；会议管理；日程管理；个人通信录；考勤管理。本系统基于SSH框架开发，采用B/S架构,支持底层平台从Windows到UNIX、从PC服务器到小型机的扩展需求。按照MVC（模型-视图-控制）模式设计组织实施整个系统架构，根据要求用JSP动态页面设计技术与SSH，MySQL数据库管理系统开发强大完善的数据库支持环境。