传统的办公方式以手工操作为主,效率低而且过程复杂。而利用现代信息技术的手段可以有效的提高办公的效率和质量,进而可以实现办公过程的自动化处理,能够实现快速全面的信息采集、处理和交换,为企事业单位的日常运作和经营管理提供科学可靠的依据。在对办公自动化系统的发展进行总结后,本文将办公事物处理与J2EE分布式开发模型相结合,提出了基于J2EE架构的办公自动化系统设计方案。通过网络和计算机系统的技术和相关资源,可以减少办公人员的劳动强度,保证信息的及时交流,能够整合单位的多种资源,有效的提高工作效率。本文首先从办公自动化系统的需求分析开始,介绍了目前的研究现状并根据当前存在的问题分析了系统的设计目标和设计原则;然后提出了办公自动化系统的设计模式和总体框架,并对其组成模块进行了分析;在此基础上,以Eclipse为开发平台,Java为编程语言,开发出了办公自动化系统的原型,有效的实现了系统所设计的功能;最后对该系统的主要操作界面进行了介绍并对系统进行了详细的测试,进一步验证了系统开发工作的有效性。基于J2EE的办公自动化系统具有良好的可移植性和扩展性,能够满足中小型单位日常办公的需求,有利于提高使用单位的信息化水平。通过实际的使用,该系统运行正常,取得了良好的效果。