电子邮件是互联网行业中一个重要的组成部分，也是使用范围最广、频率最高的互联网应用服务。随着科技的发展，人们生活、工作方式也在不断的改变。人们正在追求更方便、更快捷、更高效的工作助手。众所周知在现在的各种办公环境中，各种电子邮件系统无疑成为办公必须的配套设施。但对于未来的企业来讲，为了能够更加高效、科学、合理的传递信息，为了全面实现办公协作，企业就必须构建属于自己的协作平台。然而在众多的协作平台中，邮件服务系统无疑是协作平台的核心，占据了非常重要的地位。随着高校规模的扩大和业务的扩展，各种不同部门之间的交流日趋频繁，传统管理模式和手段己经远远不能适应新的发展需要。为解决此问题企业中的管理协同思想被引入到高校的日常管理过程中，与此同时随着计算机和网络技术的发展运用管理信息系统（MIS）和办公自动化系统（OA）已经成为必然趋势。作为MIS和OA的重要组成模块内部邮件系统也将在高校的日程办公流程中扮演重要的角色。本系统就是针对办公自动化的适用对象和实施环境的实际情况实现的高校邮件系统。本系统包括发送信息、发信息箱、收件箱、草稿箱、垃圾箱、组管理、用户管理、过滤器、标签管理、系统配置等功能模块。发送邮件的对象可以是个人，或者按部门的组织形式进行群发，本系统能能够保存已经发送的邮件，并能查看已发送记录。本系统提供了两种方式的邮件内容发送形式，常用的纯文本邮件和在纯文本之上进行样式编辑的富文本形式，发送邮件时可以将多个部门或者个人添加到收件人，并能根据需要选择是否采用定时邮件发送功能，当然，还可以在邮件里，添加多个文件，作为邮件的附件一起发送。收到邮件，能在收件箱内管理所有的邮件，并查看邮件的详细信息（发件着、发送时间和标题等）及下载附件。另外，本系统中还实现了新邮件的阅读提示，当日首次登陆邮件系统后，如若此用户收件箱有未读邮件，本系统实现了友好的类似QQ消息的提示窗口。本系统是使用C#开发语言，使用Microsoft Visual Studio2005作为工具软件，数据库为SQL Server2005。