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ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统)是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。0.acle ERP作为全球第二大ERP软件,已经在全球很多公司得到了使用,它能改进企业及各种组织的可视性,优化并连接各个业务流程,降低企业的运营成本,但它在适用于中国企业方面还存在很多问题。
中国科学院资源规划系统(Academia Resource Planning,ARP)是科研管理信息化的工作平台,是提高中科院管理工作效率和水平,实现管理创新的基础设施。ARP引入了ERP所倡导的先进管理思想,充分借鉴了企业ERP的实施经验,并在应用系统架构中选用了Oracle ERP作为业务系统的支撑平台。由于ERP与ARP所秉承的管理理念相通,而管理理念与具体的业务流程存在差异,所以必然会在实际应用中产生对Oracle ERP产品优化、改进的需求。本文结合ARP所级财务系统维护的实践,在研究分析Oracle ERP产品技术体系的基础上,实现了对ARP财务系统部分功能的优化和完善,涉及ARP财务系统界面的修改、业务流程完善、系统间补丁移植、凭证打印完善和年终决算系统优化,并且完成了在Oracle ERP上的二次开发技术实现,包括Forms Developer,Discoverer和OracleAPI等。
其中财务年终决算是年末财务工作的一项重要内容。以前年度对于财务决算工作采用了辅助解决方案,主要是通过Discover查询工具和FSG财务报表生成器辅助用户填写需要上报的各类决算报表,数据零散,分析汇总工作量大。本文对决算报表进行了详细的分析,并基于Report Plat平台开发出了决算系统,实现了大部分数据自动从ARP提取,少量数据用户维护,并最终将财务决算数据自动导入到国家主管部门下发的软件系统中。不仅减少了用户工作量,并保证了数据上报的质量。