基层交通部门现行的公文处理管理主要存在公文流转低效、过程监督缺失、公文管理不规范、系统繁多且功能单一等问题。为了解决这一问题,本文设计了基层交通部门公文管理系统,该系统主要是为了完成基层交通部门办公及其他事务的日常管理,以便提高工作效率。为了使用户能高效便捷地使用自动化办公,本文将系统分成五个模块,即公文管理、公用信息管理、协同工作管理、行政事务管理以及系统管理。本文结合实际使用情况,具体梳理发文的全流程和每个环节的工作责任,在不影响发文程序的前提下,尽可能的使一人单次完成多项操作,此外结合实际的工作需求,对用车管理流程进行了规划与设计,将用车管理进行规范化,可对车辆状态进行监控,杜绝公车私用事件的发生。同时,由于工作者工作流动,可能面临出差等情况,为了方便各部门工作人员及时处理工作,也进行了移动端的开发。此外,涉及领导签字的真实性,特别对电子签名进行了加密处理,以防被人篡改或偷盗。