论文部分内容阅读
21世纪是信息时代,是企业的经营管理模式发生巨大变革的时代。特别是中国加入WTO后,国内企业正面临信息技术革命和经济全球化的严峻挑战,中国企业不得不面对全球化的竞争,市场竞争的空间扩展到了全世界,企业生存环境更加复杂了,充分利用信息技术推动管理的进步就成了应对挑战的有力武器。那么如何有效地利用信息化平台实现企业资源最大程度上的合理利用,就成为企业成败的关键。 在日益激烈的国际竞争面前,企业时刻面临着两个挑战:一是如何及时适应外部环境的变化,及时做出正确合理的反应;二是如何及时有效地协调内部资源的利用。近年来,企业信息化的浪潮席卷中国,国内企业对于ERP的认可度不断增加,越来越多的企业将ERP作为提升经营管理效率,实现企业信息化管理的重要手段。ERP作为一个高度集成的综合管理信息系统和有力的信息化管理工具,自然也是石油石化行业不可忽视的信息化工具。随着国内石油管理信息化进程的不断深入,目前ERP试点和应用工作进展顺利,有力地促进了经营管理的升级。中国石化信息化建设战略的内容是以建设ERP为信息建设的主线,建成一个与其他相关专业系统高度集成的信息化平台。胜利油田有限公司作为中国石油化工股份有限公司的全资子公司,其实施ERP自然也是中国石化信息化战略的必不可少的一部分。 本文的目的在于对本企业实施ERP的过程进行总结,通过本企业的具体业务特点和ERP集成思想的有机融合应用,给实施信息化战略的企业一点有益的启示。本文的重点在把理论应用到实践上,重点研究了ERP的集成理论与企业实际相结合的问题。 ERP建设是中国石化信息化建设战略的重要组成部分,是中国石化信息化建设战略的主线。中石化坚持替代和集成策略,与ERP系统功能相重复的信息系统全部被取代,ERP系统功能无法覆盖到的信息系统,通过接口与ERP系统进行集成。通过ERP这条主线,建成一个与其他相关专业系统高度集成的信息化平台。中国石化的ERP建设属于经营管理层的信息化建设内容,位于生产执行层和决策管理层之间,起着承上启下的作用。 中国石化ERP建设的总体目标就是建成“一个平台”,实现“两个集成”,提供“三个支撑”。 “一个平台”就是建成以财务为核心的、一体化的、规范的业务操作平台。企业的日常经营管理业务基于这样一个操作平台运行,各级管理和业务人员借助于这样一个平台实现对日常业务的规范操作。 “两个集成”就是信息集成和业务集成。信息集成就是通过使用一体化的ERP系统,实现物流、资金流和信息流的“三流合一”;业务集成就是不同业务部门的人员在统一的ERP系统上进行业务操作,业务数据一经录入,即可自动按相应的业务流程和规范生成其他相关的信息,并最终生成相应的财务信息。 “三个支撑”就是支撑决策中心、利润中心和成本中心的管理体制;支撑科学的、量化的绩效考核管理体系;支撑公司内外的供应链管理环境。中国石化建设“一体化”ERP的基础是遵循统一标准,强力推行业务板快模板。 在胜利油田实施ERP之前,油田的信息化建设已取得了长足的发展,为ERP的实施奠定了良好的基础。截止到2004年ERP实施,各业务部门共开发应用了15个部门信息系统。这些部门信息系统不仅高度总结了部门业务的管理经验,还保留了大量的珍贵的历史数据,为ERP的实施和业务集成奠定了良好的基础,特别是为检验ERP的业务集成效果建立了可靠的数据保障。 胜利油田在ERP的设计实施过程中,结合“数字油田”的建设,对生产科研管理系统、经营管理系统、业务管理系统三大应用体系进行了分析,按照“替代与集成”的原则,明确目前系统集成、完善、替代、整合思路,实现ERP与勘探开发的结合、与绩效考核的结合、与其他应用系统的结合。系统设计完成了ERP对接系统的优化,对生产经营监督、工程劳务网上结算、内控系统的业务和数据流进行分析,通过业务集成,将原来的双轨运行改为单轨运行,实现一条信息、一次录入,数据共享,既提高了效率,又保证了信息的一致性。按照总部替代与集成策略的要求,油田梳理了原有的15个部门信息系统,保留了对ERP功能补充的内容,总体上以ERP为主,首批对物资“三流合一”系统、投资一体化系统、工程劳务结算系统、生产经营监督管理系统通过接口与ERP对接。 胜利油田在设计ERP实施方案的过程中,按照有利于业务集成的原则,改变了以往传统的核算模式。胜利油田设置一个公司代码(1180),财务管理由原来的两级核算、24个帐套集中为一级核算、一套帐,对经济业务实行全过程的监控,对成本进行实时的分析和控制,实现了由事后核算向事中控制的转变。在一个公司代码、财务管理两级核算方式下、胜利油田按照二级单位设置成本中心和利润中心,进行内部收入、费用的考核。在会计科目设置上也有所改变,新系统引入了统驭科目、特别总账科目功能范围等新概念,主要是为了满足业务集成的需要。 胜利油田ERP上线运行后,总体运行状况良好,打造出了具有中国特色、符合油田实际的样板工程,是中石化ERP建设中的一个成功范例。ERP系统的上线运行,使油田的工作方式和方法,产生了历史性的变革,相关业务实现了物流、资金流和信息流的“三流合一”,开始支撑油田经营管理核心业务。通过实施ERP,油田建立了一个以财务管理为核心,以资金运作为主线的管理信息平台,在油田日常生产经营管理中逐步发挥重要作用。 胜利油田的ERP实施充分实践了ERP(企业资源计划)中财务会计与企业生产业务高度集成的信息化管理思想,是胜利油田管理水平的一次飞跃。借助ERP先进的集成思想,转变管理观念,结合油田实际,因地制宜,整和优化企业的业务流程,实现财务会计和企业业务的高度集成,是胜利油田业务流程设计的最为成功之处。ERP作为一种先进的信息化管理工具,它的应用并不仅仅是简单的软件系统及其网络的使用,而是需要结合企业的实际情况,因地制宜,通过ERP优化企业业务流程,规范各项作业的标准,理顺企业内部管理关系、实现财务会计和企业业务的高度集成,才能大大提高企业的管理效率,提升企业的管理水平,才能优化资源配置,提高企业效益,从而能够从容应对来自企业内部和外部市场的风险。ERP作为企业信息化管理的工具,是一种管理的理念,只有充分实现与企业实际的结合,ERP才能成为企业信息化管理的强有力武器。