随着科技的不断发展,M公司员工在办公过程中,面临着业务繁多、数据量大、管理难的显著难题。公司子机构分散,办公条件受到了时间和地域限制;公司业务资料和培训资料处于分散存储状态,信息查找困难,资源共享程度与信息管理效率都比较低;公司领导进行审批签字的事务处理效率低。而且,公司内部应用系统比较多,难以进行有效集成,形成孤立的信息岛。因此,本文提出构建M公司协同办公平台,构建一个完整的跨部门、流程的内部流程体系,从而完成对所有办公业务处理过程的高效管理。本文根据M公司协同办公平台建设过程进行了深入研究,首先,指出公司存在办公效率低、数据管理难度大等方面问题,提出建设协同办公平台来解决问题。对协同办公平台的发展与应用、学术研究等现状进行了重点分析。其次,阐述了SpringBoot、My Batis、Easy UI等轻量级开源框架的工作原理,对Maven、My SQL等管理工具的特点进行了分析。再次,分析了系统总体建设范围,通过用例图、流程图等UML建模方式,描述了用户可以执行的功能和业务处理机制,并对软件架构、UI界面、安全等方面的非功能性需求进行分析。同时,构建了系统体系结构、技术架构与网络环境,确定了开发所需要的软硬件技术、平台。接着介绍了系统功能模块构成,设计了合同、会议、公文等模块,建立了相关数据库模型。最后,利用核心代码、类图等描述了实现过程,通过搭建项目开发环境实现了系统模块,展示了主要功能的页面效果。从多个方面验证了系统数据、功能与性能的正确、完备与稳定性。本文研究的协调办公平台特点鲜明,能够与钉钉集成,实现组织同步,系统免登录;支持移动端的门户整合与消息推送。平台针对业务流程运转过程提供统计和分析,支持流程统一查看、预警、统计及流程效率分析。通过强大的配置中心实现高效的办公管理与灵活强健的扩展能力。通过研究构建了协同办公平台,为M公司建立了协同办公环境,加快了内部信息的流通速度,促进工作效率的提升,满足了不同用户的安全沟通、协作、分享的一站式服务,提升了岗位工作能力。为业务提供多维的管理环境,实现对客户、项目、人事、知识等全面管理,提升了业务管理能力。