在智能楼宇理念影响不断扩大的背景下,人们对智能楼宇的需求由高效趋向于高效兼具舒适,社会对智能楼宇的要求趋向于智能兼具绿色,但是配备的软件系统目前还比较欠缺。本文致力于将办公区域繁琐的空间管理变得轻松快捷,设计开发的办公楼公共空间预定管理系统用于预订展厅、培训室、报告厅、洽谈室、面试间、员工活动室、小型会议室、中型会议室、大型会议室等房间,引入邮箱属性,通过邮箱进行预约和反馈,结合了Web端日历系统、Pad端预约屏和微信小程序实现多平台管理,提高了可用性。本系统还提供签到、在Pad端广播重要通知、空间自动释放等功能。系统提供数据看板方便实时了解各楼层空间的使用状态,同时,从不同的维度进行数据分析,例如,对空间的健康程度、使用效率进行评估和建议,为空间资源的合理分配提供决策依据。本文在内容上围绕办公楼公共空间预定管理系统的研究过程进行展开,阐述了日历预约管理、空间信息管理、邮件通知管理、预约屏预约管理、权限管理和系统管理等核心模块的设计与实现。项目整体开发采用B/S架构,使用Dubbo框架处理房间主题和邮件等任务,使用Kafka协助状态变更处理。前端采用Vue框架,因为它轻量、组件化的特点方便开发。Spring Boot前后端分离的结构减少了耦合,提升可移植性,方便了多平台的访问,使用关系型数据库My SQL来进行数据保存,同时借助Redis进行数据缓存,进一步加速响应速度,减轻对关系型数据库访问的压力,保证空间资源的互斥访问。目前,此套办公楼公共空间预定管理系统已在字节跳动卫星通信大厦投入使用,经使用方反馈本系统运行良好,不仅极大减轻了后勤人员的工作负担,还使员工的工作体验得到很大的提升。