SGSC公司基于ERP平台物资集约化管理

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SG公司是一家特大资源型国有企业,其分枝机构分布于整个中国大陆的省、地区,其网线覆盖祖国大陆地区几乎每家每户。长期以来该企业面临管理分散,跨地域效率低下,成本控制困难,各种情况不能及时反馈等问题。尽管该公司已经建立起来全国范围的集成平台(ERP),但是信息孤岛继续存在,各省地之间物资的使用标准很不一致,甚至同样的材料冠以不同的名称出现在系统中如:“铜端接头”,被称为“铜鼻子”;也有表示方法的混乱如“水泥材质杆塔/方形”,可系统中还在“方杆”这类物料;还有很多不规范的物料,虽然实际存在,但是其使用起来会大大影响工程的质量。供应商在系统中的情况也是如此的混乱,同样的供应商系统中竟然存在数个,如“杭州恒生电子股份有限公司”系统中有“恒生电子”和“杭州恒生”。在这种背景下信息集成、共享、控制实现现代集团企业科学管理尤为重要。本文目标是在此基础上,立足四川分公司提出了物资业务管理贯通方案,以期形成全国统一标准、“一本帐——统一标准、统一平台、统一采购、统一监造、统一配送、统一结算”即实现集约化管理。本文试图以结构化的方法实现集约化管理,通过瀑布模型,“自顶向下,步步求精”的设计出以下解决方案:统一的物资标准:按照“五统一”(统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范、统一技术接口)的原则,充分运用现行技术标准,制定全国统一的物资标准;统一的主数据编码:全国总部和各省公司之间的主数据按照统一标准,提出编码方案;物资供应商业务方案:建立统一的供应商评估数据库,实现所有单位的供应商评估信息共享。建立统一的供应商评估标准,各网省根据统一的供应商评估标准进行供应商评估;物资计划管理和采购过程管理方案:全国网范围内的年度需求计划和采购需求计划,包括物资和非实物物资。总部物资部招投标处负责对集中规模招标的采购过程管理;物资仓储管理建设方案:全国统一实时查询仓储数据,包括实时发生的仓储业务数据;建造物资管理方案:全国实时反映各地信息和集中管理
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