目前，大部分高校行政管理工作水平还停留在各自为政、手工化操作阶段，缺乏一个统一的、信息化的办公平台。而一个学校的行政管理水平间接地影响其教育教学水平，所以，开发出一套专门针对高校行政管理工作，又能整合原有信息系统的协同办公平台十分必要。 本文以全日制高等专科学校为业务模型，设计实现了一个协同办公系统，包括日用行政办公、公用办公和辅助办公三个平台。其中，日用行政办公平台涵盖会议管理、公文流转、车辆设备管理、档案管理等基本功能，可以满足学校领导和行政处室日常行政办公需要，是本文的研究重点。本研究选用基于B/S模式的三层架构体系，采用中间件、组件技术和模块化设计，依据XML技术标准，遵循J2EE规范，通过Java编程和服务器Java技术开发，在对需求充分分析的基础上，完成了对高校协同日用行政办公平台的原型开发，实现了不同信息系统的数据整合，解决了实际工作中缺乏程序性、规范性的问题。系统安全性、稳定性强，可基于Unix、Linux、Windows操作系统工作，采用Oracle数据库，开放性强，便于二次开发。本文详细介绍了该平台中的会议管理、设备车辆管理、公文数据交换三个核心模块的开发过程，给出了具体的实现步骤和测试过程，保障了系统功能可以满足学校日常行政管理的需要。该技术的运用，打造了一个健壮的、统一的高校协同日用行政办公平台。该系统已经在山东医学高等专科学校投入使用了两年，一切数据证明，系统运转良好，基本实现了行政管理的自动化。